将HIS系统的核心需求进行拆解 , 就会发现这个系统服务的 , 实际上是医院的管理与运行 。 根据《医院HIS系统设计与实现》 , 其解决的问题主要有:归纳整理原始信息、提高医务工作人员工作效率、为领导提供决策支持、居民实时查询更新等 。
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图片来源:医院HIS系统设计与实现
而在医院建设HIS系统的过程中 , 对各个模块的需求与优先级别都不同 , 由此 , 不仅在各操作逻辑的设计上可能存在差异 。 王锐(化名)医生就表示:「一般来说资历越高的医生接触HIS越少 , 平常有材料或者科研数据 , 也能交给下属登记 , 这样就形成了认知上的差异 。 」
另一方面 , 从设计上就「缺位」的医生角色 , 更成为了HIS系统难用的症结所在 。
某三甲医院副主任医师表示:「我们在系统的升级、更新中并没有什么话语权 。 另一个问题是 , 与信息技术人员沟通交流渠道一直以来都不通畅 , 比方说在HIS的使用过程中遇到一些问题、或者不合理的地方 , 一方面不太好找到信息科解决 , 一方面临床医生不懂信息技术 , 与专业人员的沟通存在壁垒 , 互相都不理解对方 。 」
人适应工具 , 还是工具适应人?
回到医生对HIS的不满本身:即使用者认为系统应当服务于自己;而系统提供者服务于购买方(院方)——院方的态度与行动力 , 则直接决定了医生满意度的高低 。
图片来源:丁香园后台留言
如果说通过建立问题反馈机制解决临床困难 , 是流程上的优化;那么从设计源头上就添加进「医生将如何使用」的思考 , 则是另一种对HIS的改进 。
以「找临床痛点为例」:武汉协和曾进行过一次系统升级 , 升级前综合考虑到单次挂号时间(3秒以上) , 大量病患家属滞留医院大堂;同时在诊疗高峰期各科室均反映业务响应慢 , 从而将重点放在了响应速度的升级 。
不仅单次挂号时间从3秒缩短为0.5秒;平均点击系统的响应时间从30秒缩短到3秒;HIS系统诊疗信息的备份时间从60分钟缩短到20分钟 , 「医务工作者结束一天的辛苦工作后可以早些下班 。 」
HIS系统最终服务于医疗 , 而好的工具不仅应当服务于人 , 甚至能够主动基于业务层面发现并解决问题 。
日间手术是近年来各大医院主推的一项工作 , 在HIS结算过程中 , 多数医院选择上线一套「日间手术管理系统」 。
《南方医院历时4年构建新HIS系统》曾提到 , 南方医院推广日间手术时 , 为减轻对病床占用 , 手术部分准备工作在门诊完成;同时要将术前7天产生的医疗费用纳入住院结算 , 以解决门诊、住院医保报销比例不一致的问题 。
南方医院对日间手术进行流程再造 , 同时使日间手术患者在门诊可暂不医保结算;在手术当天 , 系统可将术前准备所涉门诊费用统一纳入医保结算清单 , 保证用户体验流畅、数据完整 。
但归根结底 , 无论是补丁摞补丁的老HIS , 还是花样翻新的新系统 , 不趁手的工具 , 也从来都不仅仅是工具的问题 。 而在经过近30年的升级后 , 或许这些将医生角色作为用户服务的更新 , 才能真正让卡顿的HIS系统「重启试试」 。 (策划:Leu.)
题图来源:图虫创意
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