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Excel的【分列】功能,常用于将内容进行分拆 。拆分依据有按分隔符号、固定宽度两种 。
一、根据分隔符号分列
以下图的姓名表格为例,我们希望将字段按照【姓和名】分别列出 。
观察一下,我们发现姓与名之间是用“空格”符号分开的,所以可以依据空格分隔符来分列 。
选中要进行数据分列的列,依次点击【数据-分列-选择分隔符号(此时选择“空格”)】,即能得到最终的分列结果 。
用同样的方法,我们也能够按照分隔符号(“,”),将下面的数据进行分列 。
二、根据固定宽度分列
在没有统一的分隔符,但我们依然可以根据字符宽度来拆分 。
最常见的是从身份证号码中,提取出生日期 。因为身份证中,出生年月的位置以及字符长度都是固定的 。
针对下列的身份证号码(用身份证生成器生成,仅用于演示),利用以下方法,可以在新列得出每个同事对应的出生年月日 。
三、分列转换数据类型
【excel列排序怎么排 excel顺序排列怎么排】Excel分列功能,还可用于转换数据类型,可以将数据转换为【常规、文本或日期】格式 。
比如可将各种类型的日期,转换为统一的年月日格式,方便后续的计算 。
总结一下,Excel【分列】可以做以下事情:
1、按照分隔符号进行数据拆分
2、按照固定宽度进行数据拆分
3、规范数据格式
需要本文用到的数据,在评论区发送【数据分列】,可以自动获得文件 。
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