我们通常用Word来录入把word直接转换成ppt方法、编辑、打印材料 , 而有时需要将已经编辑、打印好的材料 , 做成PowerPoint演示文稿 , 以供演示、讲座使用 。
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如果在PowerPoint中重新录入 , 既麻烦又浪费时间 。如果在两者之间 , 通过一块块地复制、粘贴 , 一张张地制成幻灯片 , 也比较费事 。
其实 , 我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换 。
首先 , 打开Word文档 , 全部选中 , 执行“复制”命令 。然后 , 启动PowerPoint , 如果是Word 2002版 , 选择“普通”视图 , 单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡 , 显示的方法是在“视图”菜单上 , 单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角 , 单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮 。
如果是Word97/2000版 , 可直接选择“大纲”视图 , 将光标定位到第一张幻灯片处 , 执行“粘贴”命令 , 则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 。
接着 , 可根据需要进行文本格式的设置 , 包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处 , 直接按回车键 , 即可创建出一张新的幻灯片 。
如果需要插入空行 , 按〔Shift+Enter〕 。经过调整 , 很快就可以完成多张幻灯片的制作 。最后 , 还可以使用“大纲”工具栏 , 利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整 。
反之 , 如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档 , 同样可以利用“大纲”视图快速完成 。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处 , 按BackSpace(退格键) , 重复多次 , 将所有的幻灯片合并为一张 , 然后全部选中 , 通过复制、粘贴到Word中即可 。
【把word直接转换成ppt方法,Word转换成PPT的方法是什么?】以上便是Word转换成PPT的方法分析内容 , 仅供参考 。
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