文章插图
1.首先,将所有要编辑的内容输入到电子表格或其他文档中,然后单击设置打印区域以选择要打印的部分 。
2,还有就是设置打印纸张的大小,不同的打印对应不同的纸张,打印出来的效果也不一样 。
3.点击打印预览菜单中的打印选项,选择打印一张纸上的所有行或所有列,自动缩放文档的打印效果 。
4.编辑完成后 , 点击左上方的预览选项,看文档是否可以打印在一张纸上,确认后再点击打印 。
5.对于双面打印的文档,选择并设置打印效果,选择打印区域或打印当前所有文档,打印完一面后再将纸张反向打印 。
6.印刷比例也会影响印刷面积 。选择打印比例,并在显示的列表中选择要使用的比例,以查看打印效果 。
7.最后可以设置页边距,把整篇文档尽量拖到一页,页边距可以适当缩小 。如果有特殊要求,再设置 。
标签:如何打印文件
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