1、整理档案 。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案 , 公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是 , 公司本身的事务也需要记录,整理成档案 。有的公司 , 档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容 。目前还是以前者居多 , 档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好,做好标注,并且放到指定的位置存放起来 , 以便查用 。
2、档案上传 。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以呢 , 按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面 , 成为电子的数据,改变传统的用纸质保存档案的办法,既能够减少占用的空间和工作量,又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度 。
3、管理档案的查询 。任何人想要查询一个公司的档案 , 都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护 , 还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况 , 不能够对外公布 。
【档案管理员是做什么的】档案管理员虽然不是一个非常重要的工作,但是却有非常重要的作用 , 工作的内容虽然比较简单,但是内容也比较多!
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