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对于大部分职场人而言,大家都处于被领导的地位,对于领导安排的工作任务,都需要无条件地执行 。但是,现实职场中,大家经常会遇到一些脱离自己岗位职责的工作安排,面对这种情况,该怎么应对呢?今天就给大家分享一些应对技巧 。
找到领导安排任务的原因
对于很多大中型公司而言,基本上是一个岗位一个员工,每个人的工作职责不同,其所负责的工作事项也不尽相同 。因此,当接到领导安排的脱离岗位职责的工作时,建议大家一定要搞清楚领导所安排任务的本质,以及领导为何给你安排该项任务的原因 。具体如下所示:
看似脱离实际岗位职责的工作任务,其核心本质是什么?是自己目前工作范畴的延伸?还是属于自己所负责事项的上下游工作?又或是完全跟自己本质工作没有任何关系?这方面的问题一定要先弄清楚 。
反思领导为何会把这个任务分配给自己 。是不了解自己的日常工作?还是对自己某项工作能力比较认可,想要锻炼自己呢?前者就需要大家做好工作汇报,每周或者每月向领导汇报近期工作进展、工作成果,让领导了解到自己的工作很充实,工作难度较大等 。后者可以通过领导对自己的态度等判断,领导是不是想要大力发展自己,如果是,就完全可以接过工作任务,努力推进,以此赢得领导的信任 。
判断此种现象的频次
对于领导安排的脱离实际岗位职责的工作,建议大家要学会总结或者让领导请示该类任务的执行频次 。如果是临时性的,怎么都好说了,能做就做;如果是长期需要执行的,不管是领导器重你,还是其他人没有愿意做的,你都需要做 。对此,建议大家从以下几方面入手:
第一步,弄清楚这个工作任务本身的工作标准、工作量以及工作关系 。
第二步,从“接受并去做的角度”分析,提出具体的建议 。这一步需要具体根据你接受的任务、你的工作情况来看,如果你能够找到解决这个任务的执行办法,那就直接顺水推舟,赢取领导信任 。如果自己实在不行、找不到方法完成任务,那就明确向领导说出自己的困难,然后委婉拒绝 。
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【领导直接越过主管安排下属工作 领导安排岗位职责以外的工作】对于职场人而言,“印象管理”至关重要 。因此,当遇到“领导安排的工作脱离实际岗位职责”的情况时,大家千万不要直接回绝 。对此,建议大家先冷静分析领导安排任务的原因以及频次,然后思考下该项任务成功执行的可能性,根据自己能力量力而行 。
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