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作为一个互联网公司的新媒体编辑,各种琐碎的事物需要处理、各类不同的热点需要随时跟进,很多时候我都觉得自己忙不过来 。
我身边有不少从事新媒体的小伙伴,其中有一位特别厉害的姑娘,本职是互联网的产品岗,同时兼顾着两个微信公众号,一周发5篇左右原创文章 。
主业和副业之间切换地游刃有余 。
我也很好奇地问她:你这么忙,都是怎么管理自己的时间的呀?
她很认真又无私地和我分享了她的时间管理法则,同时也夸赞了最近招的小助理事事都提前的工作态度 。
提前准备
这位特别厉害的姑娘,暂且称呼她为小临吧 。
小临目前的公众号线上助理,刚做没几天,她就发现他一个特别棒的习惯:提前准备 。
由于公众号的很多事情都是琐琐碎碎的,比如审稿、排版、编辑、配图等,但也都挺固定,每天/每周按时按点做好就可以了 。
【做事总是来不及?学习职场时间管理的规则。】小助理接手后,先是熟悉各个时间点,然后很快地把一些固定任务列好排好期 。遇到问题他也会主动沟通,早发现早解决 。
小助理的“提前准备”,给了她很大的好感,同时也感叹——真是很后悔没有早点认识这样的小助理啊!
职场上也一样,与这样会提前准备的人一起工作,不容易手忙脚乱 。
某大厂的创始人张一鸣曾经说过:“未雨绸缪其实是很难的 。大多数情况都是事情在推着人走,而且往往能容易被推动的人已经不错了” 。
除了像小助理的提前准备,混迹职场多年,我也有一些自己专属的小经验分享给大家 。
及时休息
人的专注度可以这样划分——15-45-90分钟 。
高度专注15分钟,普通专注45分钟,90分钟则是专注力的极限,我们可以根据此来安排工作 。
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有一段时间工作很忙,事情多的时候我习惯喝咖啡来给自己的精力,但实际上咖啡给我的能量并不是很多——身体和大脑只是被强撑着,实则效率很低 。
累了一定要及时休息,实在困得不行,小睡5分钟,比喝咖啡硬熬要强很多 。
番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法 。
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄 。每4个番茄时段多休息一会儿 。
番茄工作法极大地提高了工作的效率,每完成一个任务,会给自己带来无比的成就感 。
拿我我个人来说,我一般会有两种番茄,分别是25mins + 5mins的小番茄钟和50mins + 10mins的大番茄钟 。
小番茄钟处理杂事,比如回复邮件、回复信息、处理一些简短的会议等 。
大番茄主要做需要长时间集中精力的事,比如写文章、开大会、写运营文档等 。
在执行番茄钟过程中,任何不紧急的邮件、想法、事务都会被大脑一键暂停,也绝不看微信等——微信的消息实在太容易打断大脑的思路了 。
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