商务邮件模板英语24句 _生活百科

1、邮件最后要对收件人表示感谢，如果邮件开头已经说过感谢的话语，结尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」来呼应开头。
2、邮件内容都左对齐顶格写，开头不留空格。
3、Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue. 你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。
4、需要添加多个收件人或者抄送人的时候，一般会按照职位高低进行排序。
5、末尾用一句话结束总结这次咨询。
6、写正文的时候，把最重要的事情放在最前面，简单的问候之后「直奔主题」。
7、邮件结尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相对更正式一些，适合所有场合。
8、回复对方邮件的时候，可以根据需要更改标题，不要一长串"RE" 。
9、标题里应尽量不用特殊符号和长串的数字，以免邮件被放进对方垃圾邮件箱。如非必要，尽量少用"urgent"等字眼。
10、不是邮件内容的直接处理者，但也需要知道这件事情的人可以添加到抄送中。只给需要的人抄送，有同学习惯性抄送一大堆相关和不相关的人，这是不可取的。
11、Hare are you doing 还好吧？
【商务邮件模板英语24句】 12、电子邮件可以轻易的被转发给他人，也是书面的证据，所以邮件内容务必慎重客观，切不可信口开河。
13、Please review, and let’s discuss how we should move forward. 请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。
14、如果有附件，标题写好马上上传附件，养成好习惯，不要等到邮件写完最后再上传，最后很可能会忘记。相信不少人有过漏传附件的经历，邮件发出去才发现附件没上传。
15、最好设置一个签名档，里面包含自己完整的姓名、公司全称、公司网址、办公室地址、联系方式，社交账号等信息，方便收件人随时查找。
16、首先是称呼：第一次联系尽量用「Dear XXX」作为称呼，不知道姓名只知道头衔的情况下，可用「Dear Title」，熟悉了之后也可以用「Hi XXX」或者「Hello XXX 」。如果是对某个群体发的邮件，可以用「Dear All」作为邮件称呼。
17、邮件有附件时，应在正文里提醒收件人查收附件。
18、如果邮件涉及信息比较多，可以按要点进行编号，12345分条叙述，这样表达更清楚。重要内容可用「加粗」或「其他颜铯字体」来提醒，但是同一封邮件中字体尽量一致，字体颜铯不宜过多，最好不要超过3种。
19、注意措辞，多用虚拟语气和委婉语气。比如：if……,I would……,Could you……这些句型，既明确了自己立场，又不至于太生硬，更容易让对方接受自己观点。
20、一定不要发空白标题，这是非常不礼貌的行为。相信大家也不会故意这么做，有可能是想先写好邮件再定标题，但最后直接空白标题就发出去了。所以要养成良好的习惯，先把标题写好。
21、附件个数不宜过多，一般不超过4个。数量较多的时候可以打包压缩成一个文件。
22、如果附件过大，最好拆分为多个邮件发送，或者通过网盘分享。单封邮件附件过大可能发送不成功，或者被拦截。
23、We are following your instruction on the basis of your confirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。
24、如果附件内容是特殊格式，应告知收件人打开方式，以免影响使用。

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