确认封面要求(公司LOGO、文件名称版本、生效日期、编制人员、审核人员、会签人员、组织架构部门、文件修订内容栏目、等)，根据各公司实际状况进行排版和设计即可 。
其次进行文件内容的编制，明确板块内容(目的、范围、职责、术语等)，目的就是制作此份文件的目的和意义；范围是批文件所使用的范围和流程；职责是此份文件所涉及的部门对应的职责；术语是指文件中的专业语言，如有就写 ， 无可不写 。
【如何编写质量体系中的三阶性规范文件？操作流程技巧】制作文件流程内容 ， 内容制作主要包含几部分，一、管制流程图(责任单位、管制重点、使用表单)；二、对流程图进行详解便于理解应用；以上基本制作完成，最后此份文件中会涉及参考对应文件和形成记录进行描述(此项可根据选择性)，此份文件制作完成 。

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