打电话礼仪 打电话礼仪的基本要求


打电话礼仪 打电话礼仪的基本要求

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1、接听电话要迅速电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼 。
2、电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等 。
3、2、讲话要礼貌接听电话时拿起听筒应先问好 , 打电话的人应马上回礼说:“你好 。
4、”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字 。
5、3、注意音调,保持笑容打电话时语调和表达能力十分重要 。
6、无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌 , 不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话 。
7、4、休息时间尽量别打电话严格地讲,晚上10点之后,早上7点之前 , 没有什么特别的急事不要打电话 。
8、万一有急事打电话 , 最好要先说一句“抱歉,事关紧急 , 打搅你了! ”就餐时也尽量别打电话 。
9、5、礼貌挂机不少人以为通话完毕应该由对方先挂断电话,这虽然是出于礼貌,但从礼仪角度来说,通话完毕应该应该由上级先挂,客人先挂 。
10、如遇特殊情况 , 即通话双方职务一样 , 性别相同,年龄相仿,此时一般就是谁先拨打谁先挂断 。
11、6、择时通话通话时机的选择看似平常,实际上很重要 。
12、有的人只以自己的情况为判断标准 , 选择自己方便的时候拨打电话,这实际上是对通话对象不够重视、尊重的表现 。
13、设身处地地考虑对方的情况 , 是选择通话时机的基本原则 。
14、扩展资料:打电话注意事项1.电影院、严肃音乐会、舞蹈演出等严禁手机铃声干扰如果是观看电影、听严肃音乐会、看舞蹈演出等,严禁手机铃声干扰 。
15、通常情况下,应当关机 。
16、因为即便是铃声设置为振动 , 也不宜拿起来接听或者突然站起来走到门外去 。
17、2.在医院也应将铃声调到静音,同时不宜接听电话到医院去探访病人,要提前将手机铃声调到振动上,以免影响病人休息 。
18、如果在探访过程中有人来电,尽量不要接听,等探访完毕后再打回去 。
19、如果实在有急事,接听电话声音尽量要轻,同时力求简短 。
20、3.公务拜访、宴请中不宜拨打、接听电话公务或商务拜访他人、宴请客人时都不宜拨打、接听电话 。
21、拜访和宴请都是一种隆重的礼节 , 所以行为上就要显得非常尊重对方 。
【打电话礼仪 打电话礼仪的基本要求】22、拜访他人、宴请客人时还在与会场外的人交流交谈,会让人感觉不受尊重 。
23、4.到别人家做客也不能老打电话到别人家做客,是侵入到了别人的私人领地,所以就不能为所欲为 。
24、如果不停地拨打、接听电话,会让主人难堪 。
25、5.就餐中别对着餐桌打电话参加宴会或与人一起进餐时 , 不能对着餐桌打电话,要离开餐桌 。
26、如果是茶话会,或者不方便离开餐桌,则要侧转身子,用手遮挡一下,防止唾沫溅到饭菜上 。
27、参考资料:百度百科-电话礼仪 。
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