如何用四象限图高效处理工作?在时间管理当中有一个著名的四象限图,能够帮助我们更好地管理自己的时间 。在工作当中也有一个四象限图,能够帮助我们高效处理工作 。这四个象限的判断标准分别是事情的优先顺序、对事情的忍受程度、提升效率和能否外包任务 。
第一个象限是事情的优先顺序 。时间管理四象限分别为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急 。想要高效处理自己的工作,首先就找找出最重要、最紧急并且能够发挥自己特长的事情 。比如在遇到一件事情的时候,不妨问问自己这件事情是否是重要紧急的事情,自己是否能够充分发挥自己的能力,不完成的话会不会影响团队的工作进度等问题,从而来确定事情的优先顺序 。
第二个象限是对事情忍受程度 。我们的天性让我们在选择事情的时候通常是先易后难 。所以当我们的工作当中出现太多让你觉得难以忍受的事情,我们就要反思一下出现这种痛苦的原因是什么 。是否是因为自己前期拖延导致后期工作难做?或者是因为自己在这方面的技能不足,导致自己做起来难度太大?通过对事情忍受程度的分析来让自己努力学习,从而提升工作能力,达到高效工作的目的 。
第三个象限是提升效率 。一方面是学会“甩掉背上的猴子”,把不重要不紧急的事情合理地安排给相关工作职能的人;另一方面把常规化的工作流程化,减少重复劳动的精力浪费,提升自己的效率 。
第四个象限是外包任务 。尽管这个社会倡导通才,但我们不得不承认在很多时候我们的精力和技能并不能覆盖工作的方方面面 。遇到这种情况的时候,我们就要善于把这些事情外包出去 。比如你需要做一份漂亮的投标书,基本内容已经准备妥当,那么这个时候设计和装订的事情就可以交给专业公司去做 。
以上方法希望对你有帮助 。
时间管理策略的重要与紧急的四象限图华伦·巴菲特是美国乃至全世界的投资大亨,亦有股神之称 。他永远选择重点企业作为投资标的,而非散弹打鸟式地分散有限资源;也只选择对他本身而言具有竞争优势的企业 。巴菲特抓紧重要的投资项目,集中火力深耕与精讲的思维,非常值得大家参考 。这里介绍重要与紧急的N字型法则,你可依工作的紧急度及重要性,将不同类型的工作区分为四大象限:
第一象限——重要又紧急的工作
第二象限——重要但不紧急的工作
第三象限——紧急但不重要的工作
第四象限——不重要又不紧急的工作
正确的工作优先顺序应该是:
第一优先——重要又紧急的工作
第二优先——重要但不紧急的工作
第三优先——紧急但不重要的工作
第四优先——不重要又不紧急的工作
也就是先从第一象限的工作做起,再依序进行第二、三、四象限的事情,如此连接起来,就成为一个「N」字型,故称为「N字型法则」 。
当你工作极度繁忙、又无法理出头绪时,请利用「重要与紧急的四象限图」,分别填入不同类型的工作,再标出优先次序,这个方法将会帮助你把原本混乱的生活变得井然有序,纠结的思绪也会变得豁然开朗 。
如果你是部门主管的话,也强烈建议你请部门员工填写该图表 。因为根据部属的填写内容,你可以清楚判断出他们对本身工作的掌握程度,并确认了解每个人与你之间在工作认知上是否存在差异 。
重要性紧急性的四象限模型重要性紧急性的四象限模型,给你做个参考 。
可以看到,在图上,相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限,横轴为紧急性,纵轴为重要性 。从右上角开始逆时针数,第一象限为重要和紧急,第二象限为重要不紧急,第三象限为不重要不紧急,第四象限为紧急不重要 。
值得注意的是,事情重要性和紧急性并不是绝对的,而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的 。
好了,接下来,我们说说这四个象限的内容 。
第一象限,非常重要、非常紧迫,我们可以理解为“救火”的事情,通常为重要项目的突发状况,意外和困难,或者即将到期的重要工作 。
第二象限,时间上不紧急但具有重要影响,一般为“规划”类的工作 。例如重要工作的计划、筹备、预算,一些隐患问题的预防措施等 。
第三象限,既不重要也不紧急,我们可以理解为“玩乐”类的事情,如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等 。
第四象限,虽然不重要但需要尽快处理的,一般为一些“应付”类的工作,应该快速处理完成,不要占用自己太多时间 。例如流程手续、同事的咨询等 。
四象限 重要性 急需性重要性紧急性的四象限模型,给你做个参考 。
可以看到,在图上,相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限,横轴为紧急性,纵轴为重要性 。从右上角开始逆时针数,第一象限为重要和紧急,第二象限为重要不紧急,第三象限为不重要不紧急,第四象限为紧急不重要 。
值得注意的是,事情重要性和紧急性并不是绝对的,而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的 。
好了,接下来,我们说说这四个象限的内容 。
第一象限,非常重要、非常紧迫,我们可以理解为“救火”的事情,通常为重要项目的突发状况,意外和困难,或者即将到期的重要工作 。
第二象限,时间上不紧急但具有重要影响,一般为“规划”类的工作 。例如重要工作的计划、筹备、预算,一些隐患问题的预防措施等 。
第三象限,既不重要也不紧急,我们可以理解为“玩乐”类的事情,如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等 。
【时间四象限的主要内容是什么 重要紧急四象限图是谁提出的】第四象限,虽然不重要但需要尽快处理的,一般为一些“应付”类的工作,应该快速处理完成,不要占用自己太多时间 。例如流程手续、同事的咨询等 。
重要紧急四象限法则是什么?1、第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决 。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等 。
2、第二象限
第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性 。
很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要 。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间 。
3、第三象限
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命 。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式 。
4、第四象限
第四象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义 。
时间四象限的主要内容是什么
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”:
紧急且重要(如客户投诉、即此伏将到期的任务、财务危机等)
重要唯扒橡不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
紧急不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
不紧急不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
日事清具指旁有先进的时间管理和效率管理理念 。四象限视图,按轻重缓急做日程安排,帮助您或你的公司打通管理中的所有环节,致力于提升生活和工作效率 。
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