MECE法则 mece法则5种分类方法


职场|你应该知道的MECE法则
如果是 , 那真是太好了 , 你对这篇文章会产生共鸣;
如果不是 , 那就更好了 , 我们一起来学习 , 成为靠谱的职场人吧!
不要担心 , 你与靠谱之间 , 真的只差一个MECE法则的距离 。
MECE被称为结构思考力中的黄金法则 , 它是《金字塔原理》中提出的一个很重要的原则 , 也是国际著名咨询公司麦肯锡办事的一条基本准则 。
主要作用是帮助我们在面临复杂的工作情况时 , 能够及时有效的分析问题 , 找到解决问题的最佳方式 。而不是说 , 宝宝心累 , 宝宝要回家 。
MECE它的中文意思是相互独立 , 无穷无尽 。第一次接触 , 会感觉摸不着头脑 , 没关系 , 我刚开始也不懂 , 举个例子 , 你就懂了 。
假如你开着一辆货车从北京出发去西安送货 , 途中路过一个限高2米的隧道 , 但车子连货物高2.5米 , 怎么办?这个时候 , 消灭这个问题的你有哪些解决方案 。
有人说:把货搬下来 , 分几次运过去 。(没准这一趟可以走半个月)
有人说:重新排列货物主它不再超高 。(喂110吗 , 过来帮我搬下东西)
有人说:找另一条路绕过隧道 。(有点靠谱)
有人说:给车子轮胎放点气 , 降低整体高度。(亏了你想得出来)
还有人说 , 硬闯 (别拦着我 , 让我把脸捂住)
这些方案 , 乍一看 , 给人的感觉比较乱 , 而我们的MECE法则(其实我喜欢叫它梅西法则)最善于收拾这种局面 。现在我们来看“梅西”先生是怎么收拾这个烂摊子的 。
首先 , 明确目标 , 目标是把货物送到西安 。这是定向 , 如果方向不对 , 一切都是徒劳 。
其次 , 根据目标来分析 , 我们有哪些选择的方案 。
第一 , 不从隧道过去 。(绕路就属于这类)
第二:从隧道过去 。(硬闯 , 给车子放气 , 排列货物 , 分批运送属于这类)
但是 , 问题还没解决 , “梅西”需要继续努力 , 分析每个方法的可行性 。
比如不过隧道的话 , 又有两种方法 , 绕路 , 换其他的交通工具(飞机) 。
从隧道过 , 主要解决高度问题 。这会涉及到以下三个方面:货车 , 货物 , 隧道 , 所以这是能够突破的三个维度 。
改变隧道的可能性很小 , 可以排除;能想办法的两者是货车和货物 , 要么减少货物 , 要么重新排列 , 降低高度 。
综合来看 , 绕路送货的是最可行的解决方案 。但会增加时间成本 , 人力成本 , 燃油成本 。
这就是神奇的“梅西”法则 , 帮你把事情想清楚 , 想全面 , 让你变得更靠谱 , 有了它就可以召唤神龙了!
看完例子之后 , 再理解相互独立 , 无穷无尽就能够理解了 。
货车 , 货物 , 隧道就是相互独立的 , 而每一种解决问题的方法又可以无限制的分解 。
过隧道可以分解为绕路和转换交通工具 , 转换交通工具又可以转换为小汽车或者飞机 , 分解到最后你就发现问题已经解决了 。
工作中的任何一个问题 , 我们都可以用“梅西”法则来分析解决 。
比如 , 今天领导批评你的报告做得不好 , 你不开心 , 那你可以想想应该怎么解决?
领导批评你 , 你有两个选择 , 顶回去 , 或者接受批评再找出差距 。如果顶回去 , 又分为当众和私下;如果接受 , 那你就看看领导 , 报告 , 你三者之间的关系 。报告是中性的 , 你也无法改变领导 , 你能做的是改变你自己 , 认真细致 , 重新核对数据 , 进行排版 , 再次提交报告 。
【MECE法则 mece法则5种分类方法】 领导会知道 , 虽然你会犯错 , 但至少人你是一个靠谱的职场人 。
想要掌握“梅西”法则有一个非常简单的方法:2*2矩阵 。
我们通过时间管理矩阵 , 可以把所有的事情进行分类 。最常见的是我们会把事情分成四类 , 重要且紧急的 , 不重要但紧急的 , 紧急但不重要的 , 既不重要也不紧急的 。
紧急和重要相互独立 , 但它们交叉时 , 又可以产生无穷无尽的选择 , 这个矩阵是我们工作中最常见的“梅西”法则的应用 。
任何事情 , 找对方法会让你能够事半功倍 。
当你能够用“梅西”法则分析工作的问题 , 并有效行动时 , 你已经成为一个靠谱的职场人 , 而机会总是留给有准备有能力的人 。
MECE法则
中文意思“相互独立 , 完全穷尽” , 任何事物只要做到:不重叠、不遗漏的分类 , 就能做到清楚的认识该事物 , 并且找到解决问题的方法 。
分析问题的标准程序:收集信息-》描述发现-》得出结论-》提出方案 。
具体步骤
明确当下讨论的问题到底是什么 , 以及目的是什么 。
MECE中的”完全穷尽“是指有边界的穷尽 。
以分解目的 , 找到最佳的切入角度 。
切入点是指你准备按什么来分 , 或者说大家共同的属性是什么 。这个时候要反复思考 , 你当初要解决的【问题】或当初分析的【目的】是什么 。换句话说 , 你希望分类后解决什么问题 , 得出什么结论 。
对于拆解出来的要素 , 可以继续往下按照”MECE法则“进行拆解
结合逻辑树结构图 , 用可视化的方式对分类拆解的结果进行检验 , 看看是否遗漏?是否有重叠?
这个分类方式在日常生活中比较常见 , 其实就是把信息分成 A 和非 A 两个部分 , 如『国内、国外』 , 『他人、自己』 , 『已婚、未婚』 , 『成年人、未成年人』 , 『左右』 , 『男女』 , 『收入和支出』 , 『专业和业余』等等 。
例如:财政政策分为“扩张性”(Expansionary) 和“收缩性”(Contractionary) 两类:
也就是按照事情发展的时间、流程、程序 , 对信息进行逐一的分类 。
下面的栗子是蜂蜜加工行业的整个价值链:
这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的 , 其实就是把一个整体分成不同的构成部分 , 可以是从上到下、从外到内等 。比如公司的组织架构图就是这种分类方法 。
公式法就是可以按照公式设计的要素去分类 , 只要公式成立 , 那这样的分类就符合MECE原则 。比如 利润 = 销售额 - 成本 (Profit = Revenue - Costs) , 又比如 销售额 = 单价 × 数量 (Revenue = Sales × Price) 。
比如我们在安排工作的时候 , 有一种分类方式 , 是把你的工作分成以下四种:
重要紧急
重要不紧急
不重要但紧急
不重要也不紧急
然后可以把它们填到 4 个象限当中去 , 这 4 个象限就是 2×2 矩阵 。这种分类方式就叫做矩阵法 。
再比如就是著名的波士顿矩阵啦:
1、要明确目标:始终要记住:“进行分类、拆解的目的是什么?” , 不能为了拆解而拆解;对于同一事物 , 可以从不同的维度去分类和拆解 。
2、讲究层级一致:同一层级应该是同一类别和属性;例如 , 前面对图书馆的空间进行分类的方式 , 就说明了层级一致性的重要性 。
3、多积累理论框架和管理模型:成熟的理论框架和管理模型 , 可以帮助我们有效的进行分析和拆解 , 而且很实用 。
MECE法则也有缺点
MECE法则虽然对复杂事物的要素进行了完整和独立的拆解 , 但是事实上 , 被拆解各个分解要素之间是相互影响的 , 现实中的问题往往是一个复杂的网状结构 , 因而 , MECE法则层层拆解的树状结构是不适用的 。
MCEC法则是偏静态分析 , 而要素之间的关联依赖和影响 , 要素真正之形成过程路线是动态分析 , 动态加静态结合的分析才是完整的分析 , 由要素间相互影响和作用形成的动态平衡架构则是我们需要的系统思维 。
如何实践MECE法则
MECE分析法(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)译为“相互独立 , 完全穷尽” 。
简单来说 , 我们的思维需要呈现出一个多层金字塔结构 , 理解这个结构很简单 , 难点在于运用时的两个关键步骤 。
一:确定问题核心 , 统领分析思路
初入职场的新人常常会碰到一个问题:开了几个小时工作沟通会之后并不能准确概括揭下来工作的重点 , 这会直接影响揭下来的工作效率 , MECE分析法第一步就是挖掘清晰、具体的目标去思考 , 常常用到的方法是重点提取和转化 。
二:列举MECE条件 , 不重叠不遗漏
清晰的目标之后是条件的列举 , MECE条件的原则是:相互之间具有排他性 , 整体之间毫无遗漏 。各条件之间的逻辑可以是互相平行、步骤递进、时间推演等 。
扩展资料:
MECE法则相匹配的5种信息分类整理方法:
1. 二分法:把信息分成A和非A两个部分;
2. 过程法:按照事情发展的时间、流程、程序 , 对信息进行逐一的分类;
3. 要素法:比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等 , 其实都是把一个整体分成不同的构成部分 。可以是从上到下 , 从外到内 , 从整体到局部 。这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的;
4. 公式法:按照公式设计的要素去分类 , 只要公式成立 , 那这样的分类就符合MECE原则 。比如 , 销售额=单价×数量 , 这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量;
5. 矩阵法 。
参考资料:
百度百科词条--MECE

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