学办公软件大概需要多长时间?办公软件有(Excel、word、PPT)这三款软件,学习的难度是word最低,Excel和PPT依次递增难度,大概需要一到两个月可以把这三款软件的基本功能学会,当然这段时间需要高强度的实际操作和学习 。
平常所说办公软件包括三方面:文字处理、幻灯片演示、电子表格 。
只学文字处理的话,不不需要超过三天时间!
幻灯片演示是个需要创造力的软件,时间就不好说了 。
电子表格的话,简单填表,在学会文字处理的基础上,再学习表格,简单的打个表格什么的,找本书练一下,估计有个5天时间也就足够了 。关键是数据处理方面,数据汇总等,还牵涉到公式计算、函数应用等知识,要深入学习很费时日的 。
如何零基础学办公软件?你说的办公软件是指常用办公软件吧,一般就是office三件套:Word、Excel、PowerPoint,建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务:
word,建议排版一份毕业论文,找一个大学生的毕业论文,或者随便找一篇长文章,百度搜一下论文格式要求,做一次从头到尾的排版,排版结束了,基本常用的使用应该没问题了 。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍,明白如何设置这些选项,尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起;
excel,同样的,找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的,出一份报表,做一下简单的求和,求平均数等运算,做一下筛选、排序等,插入一下柱状图、折线图等内容,excel涉及到的方面比较多,可以作为小型数据库用了,要求不高的话吗,满足基本的统计记录即可,其他的工作中随时用到随时学习;
PowerPoint,给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt,要求能够自动播放,有全局音乐,每一页有若干动画,按照一定顺序播放,动画切换方式多样,有艺术字,背景、排版美观,做好以后自己播放演示一遍看看效果,满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了,再想涉猎深一点可以去b站看看相关教程,ppt能够做的非常酷炫的 。
除了以上的几个软件,建议学一点ps、视频剪辑,ps能够进行简单的抠图换背景,换文字等技能,视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版,随便拍几个视频,去除视频原来的音轨,配上另外的音乐,把几个视频片段裁剪拼接到一起,导出,会这个基本就够了 。
此外还要学会优化工具优化电脑,不要把电脑用的弹窗漫天,一堆驻留软件,推荐360安全卫士、火绒,优先火绒,360安全卫士也要学会设置,不要在使用过程弹窗 。
如果你用心学习,以上内容不需要多久的时间即可掌握,其实这些都是很简单易懂的常识性的东西,会了这些,你已经算是一个“全能”的文职人员了,其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养,但是见了太多的人,做的东西一团糊涂,毫无章法,自己的电脑也用成乱七八糟,加油陌生人,希望你不要成为那样的人 。
如何学电脑办公软件?学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题 。
如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了 。
其次需要掌握一些常用的快捷键,这样能帮我们提高效率 。
对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当我们软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了 。
还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,我把它列举出来:
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换 。
掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作,而不是为了炫技 。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重 。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档,可以加强Word的学习;如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道,可以加强Excel的学习;如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案,可以加强PPT的学习 。
对于加强学习我们可以网上看一些视频教程,买一些专业学习书籍,多关注一些圈内达人的公众号,做到多看,多练,多思考,一步一个脚印,这样,用不了多久,你也是同学同事朋友身边的大牛 。
总之,对于任何学习,都需要我们花费时间和精力,然后找到正确的方法,跟随优秀者的脚步,站在巨人的肩膀上,坚持坚持再坚持 。
最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧:怕什么真理无穷,进一寸有一寸的欢喜 。
自学办公软件怎么学自学办公软件学习方法如下:
现在的求职者找工作一般都要求会使用office,wps等办公软件 。那求职者要如何开始进行办公软件的入门学习呢 。
第一:现在的电脑一般都安装了中文办公软件,将软件打开自己摸索,不一会就学会了中文word输入,编辑,保存等基本的操作 。
第二:买本办公软件教程进行学习 。随便进入哪个书店,或者淘宝,京东就有大把的办公软件操作教程,个人先买一本简单的,入门级的教程结合电脑一步步的操作学习,不多一会就能学会基本的文档编辑,表格的应用等 。
第三:在网上下载相关的资料进行学习 。现在的网络包罗万象,无所不有,基本的办公软件浩如烟海,随便下载一个入门级的资料结合电脑就能进行学习 。
第三:上电子课程培训班 。社会上的电子办公软件培训班也多如牛毛,随便找一个培训班就能进行这方面的学习,有问题还可以随时请教老师 。
第四:聘请家庭教师 。如果上班族没时间,可以请一位家庭教师到家里进行电脑实际操作的学习,这样的学习更直观,更容易记忆,一,两节课就能完成,还可以进行更精通的软件学习 。
电脑的办公软件怎么学?1、想要快速学好办公软件的话,需要先了解一下word,word中的工具栏中的那些命令按钮,我们需要知道是什么意思,一般最好进行实际的点击操作一下 。这是最基本的命令项,需要先掌握 。
2、另外,word中使用最多的是文字录入和插入,而文字录入只要大家会打字,基本上是没有多大的问题的,重点还是在于插入,插入中含有表格、图片等,而表格是最常用的,这个表格的插入,我们需要多加学习一下 。
3、办公软件中的excel也是常用的,这个其实就是表格,我们看到文档的时候就会发现,里面的表格已经设置好,只是没有边框罢了,上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会 。
4、制作框线是很简单的,选中区域,然后点击框线按钮边上的下拉箭头,之后点击弹窗中的所有框线;
5、然后我们就先制作出来一个表格了,之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了 。
6、ppt也是常用的办公软件之一,这个软件其实很多人也叫其幻灯片,因为主要是以幻灯片的形式来播放的,一般需要先学会版式的设置,点击版式,然后选择一个我们想要的版式就可以了 。
7、ppt中想要输入文字的话,一般是点击插入,之后点击文本框,然后在文档中画出文本框,之后就可以输入文字了,是不可以直接在里面输入文字的 。
常用的办公软件都有哪些?1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能 。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰 。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多 。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的 。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数 。最多撤销步骤为150步 。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片 。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可 。
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