工作表格怎么制作教程 表格怎么多选工作表


工作表格怎么制作教程带来办公软件excel表格制作教程,希望以下的分享能够帮助到您 。
办公软件excel表格制作教程
步骤1、首先打开Excel;
步骤2、选中想要制作表格的部分;
步骤3、点击鼠标右键设置单元格格式;
步骤4、点击外边框,再点击内部;
步骤5、选中标题这一行,点击鼠标右键,设置单元格格式;
步骤6、点击合并居中;
步骤7、输入各个项目的名称;
步骤8、选中后点击水平居中;
步骤9、点击保存即可;
表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段 。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格 。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方 。随着上下文的不同,用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化 。此外,在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面,不同的表格之间也炯然各异 。在各种书籍和技术文章当中,表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内,以此区别于文章的正文部分 。
工作表怎么做表格图解1、根据纸质的表单来制作电子表格,首先确定表格的大小,是几行几列,这根据单位里的人数来确定行数,以统计数据的字段来确定列数 。如图箭头所指操作,绘制出表格,如下图所示 。

2、接着,在表格按需自动绘制好后,就要输入文字,先从列的字段名开始,比如有姓名、部门等,根据实际情况输入,如下图所示 。

3、一个表格中需要有字段名称,在列的字段名输入好后,可以把字段名居中,这样好看些,单击【居中】按钮,这也是表格中最常用的布局方式,根据情况选择居左或居中,如下图所示 。

4、然后,在空白的表格中,根据内容可输入数据,表格这就制作好了,只是没有数据,这时制表人就可以根据台账输入数据了,工资中的数值可增加两个小数位,如下图所示 。

5、接着美化表格,让表格变得漂亮些,表格数据输入完后,可给字段名加黑,如图选取字段这一行后,鼠标左键单击【加黑】按钮,字体就会加黑一些,这是美化下表格常用的方法,如下图所示 。

6、最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击【加黑】按钮,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,这样就完成了最简单表格的制作,如下图所示 。

excel制作表格的步骤教程 用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家!
目录
excel制作表格的步骤教程
18个Excel最常用的公式运算技巧总结
Excel函数公式大全方法解读
excel制作表格的步骤教程在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令
2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件
3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4
4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高
5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”
6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮
7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中
8输入数据,这里只输入一部分
9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”
10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了
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18个Excel最常用的公式运算技巧总结 一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””") 。
【工作表格怎么制作教程 表格怎么多选工作表】 二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600) 。
三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132)) 。
四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格 。
五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
八、等级: =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))
九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
十二、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数 。
如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100
十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100
十五、标准差: =STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”) 。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生 。
十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)
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Excel函数公式大全方法解读一、条件判断:IF函数 。
目的:判断成绩所属的等次 。
方法:
1、选定目标单元格 。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格"))) 。
3、Ctrl+Enter填充 。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数 。
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数 。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩 。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男") 。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和 。暨求和条件只能有一个 。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围) 。
2、SUMIFS函数用于多条件求和 。暨求和条件可以有多个 。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N) 。
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数 。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数 。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80") 。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个 。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个 。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N) 。
四、数据查询:VLOOKUP函数 。
目的:查询相关人员对应的成绩 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0) 。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询 。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配) 。
五、逆向查询:LOOKUP函数 。
目的:根据学生姓名查询对应的学号 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9) 。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围) 。本示例中使用的位变异用法 。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配 。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)) 。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值 。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置 。
3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回 。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数 。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月 。
方法:
1、选定目标单元格 。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00") 。
3、Ctrl+Enter填充 。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串 。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.
八、计算年龄:DATEDIF函数 。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄 。
方法:
1、选定目标单元格 。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁" 。
3、Ctrl+Enter填充 。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串 。
2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式 。暨1965-08-21.
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y) 。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数 。
目的:对成绩进行排名 。
方法:
1、选定目标单元格 。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.
3、Ctrl+Enter填充 。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数 。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算 。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.
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