Excel表格自动编号其实常用的方式就是借用公式来实现 , 下面我来介绍下Excel表格的自动编号以及空值编号 , 希望可以帮助到大家自动编号 。
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自动编号自动编号主要用到的函数是Row函数 , Row函数顾名思义是借用了行号来实现自动编号 。
选中单元格 , 在编辑栏中输入公式“=ROW()-1” , 使用【Ctrl+Enter】确认填充;
此时的表格 , 在删除一行时 , 表格序列会自动变化 , 但在添加单元格时 , 表格序列不会变化 。
如果需要在插入单元格时 , 序列也会随之变化 , 需要将单元格转换为表格 。
选中单元格 , 选择【插入】-【表格】 , 在弹出框中选择表格位置并确定 。
此时 , 重新添加一行单元格时 , 单元格序列也会随之变化 。
空值编号空值自动编号需要用到的还是【Ctrl+G】组合键以及Excel中最短的N函数 , N函数主要是将非数值形式的值转化为数字 。
①选中序号列 , 使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能;
②在定位弹出框中选择【特殊定位】-【空值】并确定;
③在编辑框中输入公式【=N(A2)+1】后 , 使用【Ctrl+Enter】组合键确认批量填充 。
N(A2)+1函数代表的将A2非数值形式的值转化数字并+1 , N函数中的单元格需要根据单元格所在位置进行调节 , 如果该单元格是A4 , 则公式就要变成N(A3)+1 , 以此类推 。
两种形式的Excel表自动编号介绍完毕啦 , 如果大家觉得有用的话 , 欢迎点赞或者评论支持我哦~
设置标题格式选中文章中的全部一级标题;在“格式”工具栏的左端 , “样式”列表中单击“标题1” 。按照上述步骤设置二、三级标题格式为标题2、标题3 。自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开(OPEN)“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡 , 进行相关设置后 , 单击“确定”按钮 , 文章的目录自动生成完成 。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时 , 点菜单字体栏左侧样式窗口 , 选“题目1” , 并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目 , 输入二级题目时应选择“题目2” 。
2、输入正文时 , 则应在样式窗口选择“正文” 。
3、文件已经写作完成 , 也可比照1的办法给题目设置级别 。题目设置完成 , 题目左侧有一个黑色小方块标志 。
二、文件写作完成 , 要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处 。
【自动编号,如何给Excel表自动编号?】2、点“插入/索引和目录/目录” , 在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等 。
3、确定 。至此 , 目录在你指定位置已经生成 。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整 。
一、Ctrl+Z法
大多数的Windows程序都支持“Undo”功能 , 即允许用户进行撤销操作 , 一般软件的撤销操作为一步 , 但也有例外 , 如3D Studio MAX、Word XP、WPS Office等允许用户进行多次撤销操作 , 的确是降低了要求 , 方便了用户 。
不过 , 最近 , 笔者在使用Word XP时发现 , 如果你键入“1”或“一”并在后面加上文字后 , Word XP会自动编号功能至“2”或“二”…… , 此时你只要按下Ctrl+Z键撤销操作 , 这个自动编号会消失 , 而且再次键入数字时该功能就会被禁止了 , 除非你在下一段再次激活Word XP的自动编号功能 。
二、设置法
许多人找不到Word XP中设置取消自动编号的项目 , 其实 , 自动编号功能属于自动更正内容 , 只要我们单击“工具”→“自动更正选项”打开“自动更正选项”设置窗口 , 并选择“键入时自动套用格式”标签 , 取消选择“自动项目符号列表”和“自动编号列表”两个选项(如图1) , 再重新新建一个文件后就会发现Word XP再也不会自作聪明地为你自动编号了 。
三、另存法
据笔者试验 , Word XP中的自动编号功能仅对Word的DOC文件格式有效 , 因此 , 只要我们在键入字符前将文件另存为文本格式 , Word XP就再也不会“自作多情”地为它自动添加编号了 。同时 , 将文件另存为文本文件后还可以大大减少Word文件的大小 , 文本文件又能够被几乎所有的Windows程序所支持 , 我们何乐而不为呢?
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