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一、Word 常用操作快捷键
为了提高工作效率，在用 Word 制作办公文档的过程中，用户可通过使用快捷键来完成各
种操作。笔者特地为用户整理搜集了Word常用操作的快捷键，快来学学吧！适用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各个版本。
1、Word 文档基本操作快捷键
快捷键作用快捷键作用Ctrl+N 创建空白文档 Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档 Ctrl+S 保存文档F12 打开”另存为”对话框 Ctrl+F12 打开”打开”对话框Ctrl+Shift+F12 选择”打印”命令 F1 打开 Word 帮助Ctrl+P 打印文档 Alt+Ctrl+I 切换到打印预览Esc 取消当前操作 Ctrl+Z 取消上一步操作Ctrl+Y 恢复或重复操作 Delete 删除所选对象Ctrl+F10 将文档窗口最大化 Alt+F5 还原窗口大小
2、复制、移动和选择快捷键
快捷键作用快捷键作用Ctrl+C 复制文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象Alt+Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+F3 剪切至”图文场”Ctrl+X 剪切文本或对象 Ctrl +Shift+C 格式复制Ctrl +Shift+V 格式粘贴 Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场”的内容Ctrl+A 全选对象
3、查找、替换和浏览快捷键
Ctrl+F 打开”查找”导航窗格 Ctrl+H 替换文字、特定格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 重复查找（在关闭”查找和替换”对话框之后） Ctrl+G定位至页、书签、脚注、注释、图形或其他位置Shift+F4 重复”查找”或”定位”操作
4、字体格式设置快捷键
Ctrl+Shift+F 打开”字体”对话框更改字体Ctrl+Shift+> 将字号增大一个值Ctrl+Shift+< 将字号减小一个值 Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线 Ctrl+Shift+D 给文字添加双下划线Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+D 打开”字体”对话框更改字符格式Ctrl+Shift++ 应用上标格式 Ctrl+= 应用下标格式Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+Shift+H 应用隐藏格式
5、段落格式设置快捷键
快捷键作用快捷键作用
Enter 分段 Ctrl+L 使段落左对齐
Ctrl+E 使段落居中对齐 Ctrl+R 使段落右对齐
Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+Shift+J 使段落分散对齐
Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+空格键删除段落或字符格式
Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或删除一行间距
6、特殊字符插入快捷键
快捷键作用快捷键作用
Ctrl+F9 雨 Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 分栏符
Alt+Ctrl+减号长破折号 Ctrl+减号短破折号
Ctrl+Shift+空格键不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+句号省略号
7、应用样式的快捷键
快捷键作用快捷键作用
Ctrl+Shift+S 打开”应用样式”任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打开”样式”任务窗格
Alt+Ctrl+K 启动”自动套用格式” Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式
Alt+Ctrl+1 应用”标题 1″样式 Alt+Ctrl+2 应用”标题 2″样式
Alt+Ctrl+3 应用”标题 3″样式
8、在大纲视图中操作的快捷键
快捷键作用快捷键作用
Alt+Shift+? 提升段落级别 Alt+Shift+? 降低段落级别
Alt+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+? ? 上移所选段落
Alt+Shift+? 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ – 折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠多有文本或标题
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全
部正文 Alt+Shift+1
显示所有具有”标题 1″样式
的标题
9、审阅和修订快捷键
快捷键作用快捷键作用
F7 拼写检查文档内容 Ctrl+Shift+G 打开”字数统计”对话框
Alt+Ctrl+M 插入批注 Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾 Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+ End 定位至一组批注的结尾处 Ctrl+Shift+G 修订
Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订 Alt+Shift+C 如果”审阅窗格”打开，则将
其关闭
二、Excel 常用操作快捷键
笔者还将为大家献上精心收集的 Excel 常用快捷键大全，适用于 Excel 2003、Excel 2007、
Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各个版本，有了这些 Excel 快捷键，保证你日后的工作会事半功倍。
1、工作表的操作快捷键
Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表Shift+Ctrl+PageDown选定当前工作表和下一张工作表Ctrl+ PageDown 取消选定多张工作表Ctrl+PageUp 选定其他的工作表Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表Alt+O+H+R对当前工作表重命名Alt+E+M 移动或复制当前工作表 Alt+E+L 删除当前工作表
2、选择单元格、行或列的快捷键
Ctrl+空格键选定整列Shift+空格键选定整行Ctrl+A 选择工作表中的所有单元格Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+/选定包含活动单元格的数组Ctrl+Shift+O 选定含有批注的所有单元格Alt+;选取当前选定区域中的可见单元格
3、单元格插入、复制和粘贴操作快捷键
Ctrl+Shift+ + 插入空白单元格Ctrl+ – 删除选定的单元格Delete 清除选定单元格的内容Ctrl+Shift+= 插入单元格Ctrl+X 剪切选定的单元格Ctrl+V 粘贴复制的单元格Ctrl+C 复制选定的单元格
4、通过”边框”对话框设置边框的快捷键
Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框线Alt+L 应用或取消左框线 Alt+R 应用或取消右框线Alt+H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+D 应用或取消下对角框线 Alt+U 应用或取消上对角框线
5、数字格式设置快捷键
Ctrl+1 打开”设置单元格格式”对话框Ctrl+Shift+~ 应用”常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用带有两个小数位的”贷币”格式（负数放在括号中）Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的”百分比”格式Ctrl+Shift+ 应用带两位小数位的”科学记数”数字格式Ctrl+Shift+#应用含有年、月、日的”日期”[email protected]（AM）或下午（PM）的”时间”格式Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的”数字”格式
6、输入并计算公式的快捷键
= 键入公式 F2关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入Shift+F3 在公式中，打开”插入函数”对话框Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，打开”函数参数”对话框Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号F3 将定义的名称粘贴到公式中Alt+= 用 SUM 函数插入”自动求和”公式Ctrl+’将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+（?左单引号）在显示单元格值和显示公式之间切换F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表Shift+F9 计算活动工作表Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格
7、输入与编辑数据的快捷键
Ctrl+;（分号）输入日期Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充Ctrl+K 插入超链接Ctrl+F3 定义名称Alt+Enter 在单元格中换行Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本
8、创建图表和选定图表元素的快捷键
F11 或 Alt+F1 创建当前区域中数据的图表Shift+F10+V 移动图表? 选定图表中的上一组元素?选择图表中的下一组元素? 选择分组中的上一个元素?选择分组中的下一个元素Ctrl + PageDown 选择工作簿中的下一张工作表Ctrl +PageUp选择工作簿中的上一个工作表
【wps设置上标的快捷键设置为上标快捷键】9、筛选数据操作快捷键
Ctrl+Shift+L 添加筛选下拉箭头Alt+?在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的”自动筛选”列表? 选择”自动筛选”列表中的下一项?选择”自动筛选”列表中的上一项Alt+? 关闭当前列的”自动筛选”列表 Home选择”自动筛选”列表中的第一项（”全部”）End 选择”自动筛选”列表中的最后一项 Enter根据”自动筛选”列表中的选项筛选区域三、PowerPoint 常用操作快捷键
熟练掌握 PowerPoint 快捷键可以让我们更快速的制作幻灯片，大大的节约时间成本。下面的 PowerPoint 快捷键适用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各个 PowerPoint 版本。
1、幻灯片操作快捷键
Enter 或 Ctrl+M 新建幻灯片 Delete 删除选择的幻灯片Ctrl+D 复制选定的幻灯片 Shift+F10+H 隐藏或取消隐藏幻灯片Shift+F10+A 新增幻灯片节 Shift+F10+S 发布幻灯片
2、幻灯片编辑快捷键
Ctrl+T 在句子，小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小写Ctrl+B 应用粗体格式 Ctrl+U 应用下划线Ctrl+I 应用斜体格式 Ctrl+= 应用上标格式Ctrl+Shift++ 应用下标格式 Ctrl+E 居中对齐段落Ctrl+J 使段落两端对齐 Ctrl+L 使段落左对齐Ctrl+R 使段落右对齐
3、幻灯片对象排列的快捷键
Ctrl+G 组合选择的多个对象 Shift+F10+R+Enter 将选择的对象至于顶层Shift+F10+F+Enter 将选择的对象上移一层 Shift+F10+K+Enter 将选择的对象至于底层Shift+F10+B+Enter 将选择的对象下移一层Shift+F10+S 将所选对象另存为图片
4、调整 SmartArt 图形中的形状
Tab 选择 SmartArt 图形中的下一元素 Shift+ Tab选择 SmartArt 图形中的上一元素? 向上微移所选的形状 ? 向下微移所选的形状? 向左微移所选的形状 ? 向右微移所选的形状Enter 或 F2 编辑所选形状中的文字 Delete 或 Backpace 删除所选的形状Ctrl+? 水平放大所选的形状 Ctrl+? 水平缩小所选的形状Shift+? 垂直放大所选的形状 Shift+? 垂直缩小所选的形状Alt+? 向右旋转所选的形状 Alt+? 向左旋转所选的形状
5、多媒体操作快捷键
快捷键作用快捷键作用Alt+Q 停止媒体播放 Alt+P 在播放和暂停之间切换Alt+End 转到下一个书签 Alt+Home 转到上一个书签Alt+Up 提高声音音量 Alt+向下键降低声音音量Alt+U 静音
6、幻灯片放映快捷键
F5 从头开始放映演示文稿 Shift + F5 从当前幻灯片开始放映Ctrl+F5 联机演示演示文稿 Esc 结束演示文稿放映
7、控制幻灯片放映的快捷键
N、Enter、Page、Down、向右键、向下键或空格键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片P、Page Up、向左键、向上键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片B 或句号显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿W 或逗号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿E 擦除屏幕上的注释 H 转到下一张隐藏的幻灯片T 排练时设置新的排练时见 O 排练时使用原排练时间M 排练时通过鼠标单击前进R重新记录幻灯片旁白和计时A 或 = 显示或隐藏箭头指针 Ctrl+P 将指针更改为笔Ctrl+A 将指针更改为箭头 Ctrl+E 将指针更改为橡皮擦Ctrl+M 显示或隐藏墨迹标记 Ctrl+H 立即隐藏指针和导航按钮

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