文章插图
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有时候我们在使用 Word 时,需要在里头插入表格,但是在做表格又很容易遇到一些问题,像长表格跨页断行,表格后面有空白页但怎么都删不掉 。
今天小编跟大家分享 Word 表格常见的问题及一些好用的小技巧,让你能轻松做好 Word 表格,从此告别加班 。
表格内容显示不完整
当插入表格超过页面显示的区域时,我们会发现右边的内容看不见,这该怎么办?
我们可以通过「选中表格 – 表格工具- 布局 – 自动调整 – 根据窗口自动调整表格」来调整,就会发现超过页面的部分调整回来啦 。
表格底部文字被遮挡
有时候我们会发现,表格底部的文字只显示一半,剩下的部分被挡住了,这是怎么回事呢?
原因就是行高的设置偏小 。
所以我们可以通过「选中表格 – 右键- 表格属性 – 行」,勾选「指定行高」并将行高值设置为「最小值」,就会发现表格底部的文字能完全显示啦 。
改为「最小值」后,此时的行高会自动修改为表格中文字最少需要的高度 。
去除表格后面的空白页
有时候刚好遇到表格在文档最后,但是下面会多出一个空白页,怎么删都删不掉,这该怎么办?
我们只需要将空白页的首行行距改为较小的值,便会发现空白页消失了 。具体可以从「打开段落设置 – 间距 – 行距 – 固定值」来调整,并调整右边的数据,例如1磅 。
避免表格变形
表格很规整,因此我们可以巧用它来排版,例如排版图片 。但当我们插入的图片过大,会发现表格变形了,那有什么方法可以保持表格宽度又避免变形呢?
插入图片之前,我们可以通过「选中表格 – 表格工具 – 布局 – 自动调整 – 固定列宽」来调整,之后再插入图片就会发现表格不再变形啦 。
这种方法可以用来做一些排版的工作,方便又好用 。
避免输入长文字时文字重叠或缩小
有时候在设置好的表格中直接插入长文字,会发现文字重叠或变形缩小了,字都看不清了,我要怎么拯救这被压缩的文字?
我们可以通过「选中表格 – 右键 – 表格属性 – 单元格 – 选项」来调整,并取消勾选「适应文字」,就会发现文字恢复正常大小啦 。
快速对表格进行合并与拆分
表格的合并
Word 表格中不仅可以实现对单元格进行合并,还能实现对表格进行合并,那该怎么操作呢?
【表格行距怎么调整大小 表格行距怎么调整一致快捷键】我们可以通过「选中表格 – 右键 – 表格属性 – 文字环绕 – 无」,再将两个表格之间的空行删除,就会发现两个表格合并在一起啦 。
自动为每页表格添加相同表头
有些 Word 表格有好几页,为了方便阅读,我们可以在每一页表格的首行添加表头,即标题行,而不需要每次都往上翻,怎么设置最方便呢?
我们可以将光标移至标题行任意单元格,再从「表格工具 – 布局 – 重复标题行」来调整,就会发现每页表格都添加上相同的表头啦 。
需要注意的是这个方法只适用于自动分页,不适应于强行分页的情况 。
斜线表头的制作
左上角有斜线并且斜线上下有文字的单元格很常见,但是该怎么做出这样的效果呢?
我们可以将光标移至左上角单元格,再从「表格工具 – 设计 – 表格样式/边框 – 边框 – 斜下框线」来调整,就会发现斜线制作好啦 。
需要注意的是文字不是直接在单元格中输入,而是通过插入文本框来输入文字,并设置文本框的填充颜色和轮廓颜色都为「无」,然后将文本框移动到合适位置 。
快速合并多行(或多列)线条
如果要去除表格中一行或一列的线条,可以利用橡皮擦擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,能怎么办呢?
我们可以先选中要去掉线条的单元格,然后点击「右键 – 表格属性 – 表格 – 边框和底纹」,在打开的「边框和底纹」对话框中的「预览」旁边,单击去除不要的线条,便能实现快速合并线条的效果 。
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