文章插图
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【怎样几台电脑共享一台打印机 一台打印机可以共享多少台电脑】打印机在日常办公中 , 是必不可少的一个工具 。
不过 , 大部分办公区域 , 打印机只有一个 , 所有人都想用 , 就只能利用共享的方法了 。
但是共享打印机 , 总是回到各种问题 , 毛毛虫所在的学校 , 有大型网络打印机 , 有彩色喷墨打印机 , 更多的是普通USB打印机 。
真么多年也算是碰到了各种各样的打印问题 , 整理了一下 , 准备分享给大家 。
问题比较多 , 所以今天先写USB打印机的共享方法 , 方便后面的文章引用 , 这篇就先算是打一个基础了 。
毛毛虫就以办公室正在使用的佳能LBP 2900来演示吧 。
一、准备工具
1、打印机官方驱动:
去佳能官方网站下载LBP2900打印机的驱动 , 不要在其他网站下载二次修改过的驱动 , 有可能会捆绑一堆软件 , 甚至有的包含木马 。
2、将USB连接线与电脑连接(这台电脑下面统称为主电脑):
3、安装打印机驱动的过程中 , 有2个要注意的地方 , 下图选择“使用usb连接安装”:
4、这里一定要选择是 , 很多朋友共享不成功 , 很多时候问题就出在这里 , 共享被防火墙阻挡了 , 下面会详细解说这一点:
二、主电脑共享设置
打印机驱动安装后 , 就要设置打印机共享了 , 共享分两部分 , 第一是主电脑设置共享参数 , 第二是局域网内电脑连接主电脑 。
1、打开控制面板里的打印机 , 找到LBP2900图标 , 右键点击属性:
2、在弹出的选项卡上 , 切换到“共享” , 点击中间的“共享这台打印机”:
一般来说 , 这就算是把打印机共享好了 , 但是未必能成功被局域网内其他电脑成功连接到 , 有几个细节的地方需要注意 。
3、第一个要注意的地方是 , 主电脑必须设置用户名密码 , 才能被其他电脑共享到 , 用户名大家可以按win+L键 , 查看自己电脑的默认账户:
然后在控制面板里面设置账户的密码:
4、但是在办公环境 , 有时候电脑是不能设置密码的 , 怎么办?有办法的 , 原因下面再说 。
①、打开控制面板 , 找到管理工具 , 并打开:
②、在管理工具里面 , 打开“本地安全策略”:
③、打开后 , 在左侧点开“本地策略” , 在展开的3个行里 , 再点击“安全选项” , 一直拉到最下面 , 找到“账户:使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆” , 并打开:
④、这里默认是“已启用” , 我们改成已禁用 , 并确定:
为什么要操作这个呢?其实上图里已经说明了 。
也就是刚才我们查到的主电脑账户是admin , 并且主电脑没有设置密码 。
上图里的意思就是 , 主电脑本机可以使用admin和空密码登陆 , 但是其他的电脑连接主电脑 , 是不允许的(空密码就是不设置密码的状态 , 所以不设置密码 , 并不是没有密码 , 而是密码是空的) 。
现在改成已禁用 , 那么其他电脑就可以使用admin和空密码连接主电脑了 , 这样在之后其他电脑共享主电脑打印机的时候 , 就可以不需要主电脑密码啦 。
毛毛虫觉得自己刚才说的有点乱 , 哎 , 语文没学好 , 口才太差了 。
5、第二个要注意的地方是开头说的防火墙对于打印机的阻塞设置 , 这个地方有时候是好的 , 但是电脑使用时间长了 , 不知道为什么这里的设置参数会改变 。
①、打开控制面板 , 找到Windows Defender防火墙 , 并打开:
②、点击左侧的“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”:
③、在弹出的窗口里 , 往下拉 , 找到“Canon LBP2900”等字样 , 把后面的都打勾(其他品牌打印机注意字样不同):
④、没完呢 , 继续往下翻 , 找到“文件和打印机共享” , 后面全部打勾:
6、第三个要注意的地方 , 是共享设置 , 其实刚才上面的如果设置了 , 按理说 , 共享设置里也会变好才对 , 但实际上 , 现实中总是和按理说的不一样 。
①、还是控制面板里 , 打开“网络和共享中心”:
②、打开左侧的“更改高级共享设置”:
③、将里面的“启用网络发现”和“文件和打印机共享” , 全部选择启用:
④、注意里面有“专用”、“来宾和公用”、“所有网络”一共3个 , 全部要改:
到此 , 主电脑的共享设置 , 基本完成了 , 一般来说 , 这些设置做好了 , 其他电脑都是可以正常连接到主电脑的 。
三、局域网电脑连接主电脑方法
局域网内如果有一个人连接成功 , 那么就可以证明主电脑的设置是完全没有问题了 , 其他其他电脑如果连接不到 , 只能从该电脑本身设置找问题了 。
1、首先确定主电脑IP地址 , 用户名和密码:
毛毛虫的连接打印机的主电脑 , 其IP地址是10.195.177.22 。
2、随便找一台电脑 , 打开运行 , 输入“10.195.177.22“并回车:
3、在弹出的窗口里 , 右键单击 , 选择“连接”:
4、会弹出一个窗口 , 这意思是这台电脑需要从主电脑下载打印机驱动:
注意 , 这里是从主电脑下载驱动 , 所以在使用打印机的时候 , 主电脑必须一直处于开机状态 , 主电脑关闭情况下 , 任何电脑也无法打印 。
5、正在复制打印机驱动程序文件:
6、安装成功之后 , 重启一下电脑 , 避免一些意外发生:
打印机驱动安装好后 , 就可以测试一下是否能够正常打印了 。
四、说在最后
今天先写主电脑共享设置 , 和局域网内其他电脑连接的方法 , 文章太长了 , 所以局域网内 , 不同系统如xp、win7、win10、苹果 , 手机 , 这种复杂的情况 , 如何实现共享 , 下期再分讲 。
毛毛虫最近打算写一个专栏 , 各个电脑系统的安装方法 , 如win7810系统 , 还有黑苹果 , 深度系统 , 群晖等 , 以及软硬件故障分析和解决方法 。
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