文章插图
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小伙伴们好啊 , 今天老祝以一个实际表格为例 , 和大家分享一期关于Excel文档打印的设置方法 。
如下图所示 , 是一份从系统导出的Excel文档 , 实际数据有1000多行:
接下来咱们就看看如何从Excel文档变成纸质文档:
1、设置格式:
2、设置纸张和页边距
打印多页表格时 , 页边距可以设置的稍窄一些 。
居中方式选择水平居中 , 这样打印出来的文档不会在纸上跑偏:
3、添加页码:
如果打印页数比较多的文档 , 一般都需要添加页码 。
假如需要双面打印 , 咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码 。
注意设置对称页码时 , 步骤二的左侧页边距要多出一厘米 , 目的是预留出装订线:
设置了对称页码的文档和图书页码类似 , 奇数页的页码在右侧 , 偶数页的页码在左侧:
4、设置打印标题
多页纸打印时 , 注意每一页尽量都要有标题 , 这样不仅美观也便于阅读:
5、打印预览
最后还有一个重要的步骤 , 就是在打印之前一定要记得预览一下 , 确认无误再执行打印 , 否则可能要浪费好多的纸了 。
【excel文档怎么做下拉选项 电脑excel文档怎么做】好了 , 关于Excel文档打印的内容 , 咱们就先分享这些吧 , 祝各位小伙伴一天好心情!
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