excel填充序列,excel怎么快速填充数字 _excel填充序列

说到快速填充，这里我介绍两种最为实用的技巧excel填充序列。一种是Excel2013及以上版本新增的快速填充技巧；另一种技巧则是在几乎所有的Excel版本都支持的快速填充方式。我会先从最简单最实用的开始：Excel2013快速填充。

文章插图
一、Excel2013新增的快速填充要说Excel2013新增的这个功能，我称之为“Excel中的AI（人工智能）” 。其特点就是能够模仿操作者的动作（有样学样）、揣摩使用者的意图、最大可能地推荐用户想要的填充结果，从而大大提高Excel用户的工作效率。

文章插图
1.一键1S快速搞定文本内容的拆分

文章插图
在文本拆分方面，快速填充功相比于分列功能是有很大的优势的，而其最大的优势就是灵活及应用范围广：分列办得到的，它办得到；使用分列做很复杂的，利用快速填充很简单；分列搞不定，利用快速填充可以轻松搞定。

文章插图
例如下图中，我需要将B列中红框中的数字快速地提取出来放到C列中：

文章插图
该怎么做呢？首先来看看分列法：选中要分列的文本B2:B27,依次单击：数据——分列——分隔符号——下一步——单击其他，输入分隔符“｜”——下一步——单击分列出来但不需要的列，选择不导入此列——目标区域选择C4，完成。动画演示如下：

文章插图
而使用快速填充则远没有那么复杂：复制B单元格的CaseID至C4，选择C4单元格下方的任意空白单元格，按下Ctrl+E快捷键即可。动画演示如下：

文章插图
再看看下面的这个例子，从身份证号码中提取出生日期，我同样使用分列法以及快速填充的方法来做，大家对比对比：快速填充功能的确很好用。
【excel填充序列,excel怎么快速填充数字】

文章插图
分列法：选中A32:A40——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第14位数字后单击，建立分割线——下一步——设置第一部分及第三部分为不导入此列，设置第二部分为YMD格式的文本——选择目标区域为B32——完成。

文章插图

文章插图
在此列中，快速填充法会麻烦一点：

文章插图
2.一键1S迅速组合或者重组文本

文章插图
分列只是从文本提取自己所需要的部分文本，但不能将分散在不同列的文本按照需求进行合并甚至重组。因此在这个方面快速填充就充分发挥了它所具备的独特优势。请看下图，我们需要将B列、C列以及E：H列的内容均合并到D列，且各列用横线隔开。
快速填充可以轻而易举1s搞定：在D3中输入一个我们想要的合并后的样式，选中D3下方的任意一个空白单元格，按下Ctrl+E组合键即可。显然，快速填充功能远不止如此，下面我再给大家一个实例：1s1键快速搞定文本重组。
通过以上的例子，我们可以轻松地得出使用快速填充的注意事项，那就是：
1.结果列必须要在源数据列的旁边，结果列与源数据列之间出现空列时，快速填充将无法使用；
2.要使用快速填充，我们必须要给出范例，范例越多，得到的结果越精确。（但范例并不是越多越好）
3.横向将无法使用快速填充。二、使用Excel定位功能一键快速填充公式在Excel中有两个快捷键组合使用可以批量快速地输入公式，虽然功能上不能叫快速填充，但论实用性，绝对不比快速填充功能差。这就是Ctrl+G组合键（或者F5键）和Ctrl+Enter组合键。如下图所示，我们需要将第一列所有空白的单元格都填上其销售部门名称，该如何快速操作呢？
技巧：选中表格中的A列所有单元格——按下F5键打开定位对话框——定位条件——空值——确定；这时A列所有的空白单元格都被选中了——鼠标单击编辑栏，使空白单元格区域的第一个单元格处于编辑状态——输入等号“=”，鼠标单击其上方的单元格，完成公式输入——按下Ctrl+Enter组合键即可得到咱们想要的效果。
再给大家上一个更精彩的例子，如下图所示，红色框类需要快速地计算出各部门各项工资的小计以及总工资额。
思路：使用定位功能选中所有需要求和的空白单元格（选中区域–F5定位对话框–定位条件选择空值–确定），然后利用快捷键Alt+=快速批量输入求和公式。请看动画：
好了，关于今天的快速填充的内容就分享到这里，更多精彩内容，欢迎关注：傲看今朝。