两个excel表格找相同数据,excel表格中如何找出两个表格中相同的数据 _两个excel表格找相同数据

VLOOKUP函数使用注意事项

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说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了两个excel表格找相同数据。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。

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一．VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1．括号里有四个参数，是必需的。
最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true 。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A 。
这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。
2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：
A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。
特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123 ，但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
【两个excel表格找相同数据,excel表格中如何找出两个表格中相同的数据】B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。
我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5 ，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。
3．Table_array是搜寻的范围， col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1 ，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF! ，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二．VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A ，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0 ，那函数就可以写成这样：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0 ，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value) ，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true ，不是，就等于false 。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。
它的语法是if(条件判断式，结果1 ，结果2) 。如果条件判断式是对的，就执行结果1 ，否则就执行结果2 。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”) ，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的” ，否则，就显示“有东西” 。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。
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三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。
这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。
这样即使在单独打开这个工作表时， VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。
3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。
若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
最简单的方法是查找功能。
可将表格2中的数据按列或者按行复制到表格1相同位置，相同数据就一目了然。
首先是要看你的数据结构。依据数据结构选择有效的查找方法。在公式和函数层面，通常使用“查找函数”进行比对、筛选（变通的做法还有其他函数可以利用），辅助条件函数IF等等。常用的查找函数有VLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH……等。