董事会秘书(通称“董秘”)为上市企业高管人员,由董事会聘用并且对董事会负责,是上市企业与证交所间的特定联系人 。那样董事会秘书的职责是什么呢?
负责企业股东会和董事会会议的筹划、文档存放,即依照法定条件筹划股东会和董事会大会,前期准备递交相关会议文件和资料;负责存放企业股东名册、董事名单,控股股东及董事、监事会和高管人员拥有本股票的相关资料,股东会、董事会会议文件和会议纪要等 。
负责自然人股东材料的监管,如股东名册等相关资料的监管 。
负责申请办理信息披露事务管理 。如催促企业制订实行信息披露管理方案和重大数据的内部报告规章制度,促进公司与有关被告方依法履行信息披露责任,按有关规定向有关组织定期报告和临时性汇报;负责与企业信息披露相关的保密,制定保密措施,促进董事、公司监事和其它高管人员和相关知情人员在信息披露前严守秘密,并且在内幕消息泄漏时立即采取补救措施 。
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