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很多职场人都遇到过“工作没有头绪、无从下手”的情况 , 之所以出现这种现象 , 通常是因为没有梳理清楚工作思路 , 从而不能提前做好工作规划 , 导致工作执行环节难以推进 。那么 , 对于职场新人而言 , 如何理清工作思路呢?今天就给大家分享一些小妙招 。
建立2W1H框架
何为2W1H框架呢?即认清楚某项工作或问题“是什么” , “为什么” , “怎么样” , 从而快速建立工作思路 。详细来说 , 当我们面对一个需要解决的工作或问题时 , 首先要思考这是一个什么问题 , 什么时间发生的 , 什么地点发生的 , 什么人参与了 , 事情的经过是什么 , 结果怎么样;然后要思考造成这个问题是因为什么 , 是人为因素操作不当 , 还是因为环境因素或者行业变化因素;最后 , 要思考如何解决这个问题 , 解决这个问题需要动用哪些资源 , 需要哪些人员协助等 。
运用思维导图
将“是什么” , “为什么” , “怎么样”的框架内容 , 以思维导图的方式梳理出来 , 对于扩大思路、理清关系、增强记忆非常有好处 。运用思维导图 , 关键是要找准核心词 , 把各级各项工作的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来 , 从而明晰其之间的关系 。
梳理工作进度
建立好内容层面的框架、梳理完各项工作之间的关系之后 , 就需要从进度的层面 , 把所有涉及实际操作部分的执行项罗列出来 , 分阶段按时间节点 , 来进行执行项的进度排期 , 这样有利于后续工作的节奏把控 。
学会复盘总结
当一项工作任务 , 按照以上三个步骤操作之后 , 相信大家有了一定的工作思路了 , 但是这种思路有的时候是有偏差的 , 容易出现多种不同的分歧点 , 这个时候 , 就需要我们复盘总结每一个分歧点的影响是什么 , 需要采取什么措施进行解决 , 最终会达到什么样的结果 。经过复盘模拟之后 , 就能形成不一样的工作思路 , 一旦自己遇到同等任务之后 , 就可以根据自己的经验来进行执行了 。
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【怎么理清工作思路 如何整理工作思路】综上 , 希望以上理清工作思路的方法可以帮助大家 。对于职场新人来说 , 工作事项非常繁杂 , 大家想要高效处理每一项任务 , 就必须形成自己的工作思路 , 能够在一堆乱麻当中理出头绪 , 迅速出击 , 高效完成每一项任务 。
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