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大家好,下面小编给大家分享一下 。很多人还不知道excel表格制作的基本操作 。下面是详细的解释 。现在让我们来看看!
1.修改字体首先,我们从输入开始调整字体 。你可以在工具栏的开头找到字体工具箱 , 在这里你可以快速的改变字体类型,大?。丈鹊?。
2、改变对齐方式 , 打字或者在打字之前,需要根据需要调整字体的对齐方式 。在对齐工具栏中,您可以快速任意地更改字体对齐方式 。第一个小框中顶部的三个图标调整水平对齐 , 底部的三个图标调整垂直对齐 。在第二个框中,您可以一键设置合并、居中和自动换行 。
3.添加符号如果要输入一些数据做消费统计,必须输入符号人民币 。反复输入太麻烦了 。直接在数字框中,第一个符号是货币 。可以选择一批数据,批量添加 。当然,百分号和小数点也可以在那里快速修改 。
4.插入和删除单元格在单元格工具箱中,只需一次单击,就可以快速插入或删除单元格 。比如有时候输入的时候,漏了一行数据 。单击此处“行和列”下“插入单元格”中的“插入行” 。
5.常用功能可以一键解决 。如果需要求某些单元格的和或积,那么就需要用到公式 , 但是不知道公式怎么办?直接点击求和(默认求和)的小三角形 , 然后选择其他函数,直接找到你想要的函数 。
6.快速求和求平均值如果想直接知道某些数字的求和或求平均值,直接选择那些数字就可以知道了 。选择后,在底部的状态栏中,有总和、平均值和计数显示 。
7.如何输入与身份证号长度相同的数字?比如我输入一行身份证号,我就看不懂 。想输入一个很长的数字应该怎么做?这个简单,换个号码类别就行了 。选择一个单元格 , 然后右键单击“单元格格式”,将数字类别更改为“文本” 。设置好之后 , 再输入一次,无论号码多长,都不会改变 。
8.格式刷的设置如操作7所述,但需要逐个修改 。量少的话就好 。量大了就惨了 。没什么,就用格式刷,在工具栏“开始”的第一个框里 。格式刷的使用非常简单,只需点击格式刷,然后选择要复制的格式,最后选择要修改的单元格,即可批量修改 。
9.快速一键制表没做过表的人是不是觉得制表很重复或者很麻烦?其实不是的 。在Excel表格中,可以一键制作表格 。选择一些数据,然后在上面的工具栏中选择“插入”,然后点击“图表” 。最后,根据自己的需求,选择一个桌子风格,就可以轻松做出一个专业的桌子 。
10、输入数据时快速复制粘贴,如果需要输入1、2、3...按这个顺序,一个一个的输入 , 太麻烦,想省点力气,有没有规律 , 用鼠标拖一下就好了 。选择一个或一些数据,然后将光标移动到选中框的右下角 。当光标变成加号时,向下拖动,它会智能地帮你填入1,2,3....(小贴士:这个易拓功能也有画刷的功能 。)
【excel表格制作基本操作】以上说明了excel表格制作的基本操作 。这篇文章已经分享到这里了,希望对大家有所帮助 。
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