为有效防控新型冠状病毒肺炎 , 响应国家“少出门、少聚集”的号召 , 全国各地不仅开始了在家隔离 , 同时不少小区也开始办理小区出入凭证 , 以此防控疫情 , 隔绝风险 。
但是 , 纸质的出入凭证在出入管理中 , 会出现这些问题:
1.出入凭证易伪造 , 管理难
纸质的出入凭证容易被伪造 , 对于进出人员无法做到全面的管理 , 不利于疫情的防范 。
2.出入规则不一致 , 核对难
疫情期间 , 有的小区规定一户一人三天进出一次 , 有的开工的园区或者企业 , 不同排班的员工进出时间不一致 。 这时候 , 如果对照表格进行核对就十分困难 , 而且工作量也十分大 。
针对新型冠状肺炎疫情期间各园区、企业、小区人员进出管理需求 , 外勤通升级电子出入证系统 , 通过手机定位、打卡、签到等功能与微信端进行对接 , 快速满足进出管理的身份验证 , 判断人员通行权限 , 有效隔绝风险 。
外勤通 有效解决出入凭证难题1.凭证和人一对一 规避作假问题
使用电子出入凭证 , 管理员需提前导入相关成员信息 , 建立成员档案 。 后台成员档案列表里的人员才能通过扫描园区/企业/小区的微信二维码获取进出凭证 , 有效规避作假问题 。
2.设置进出规则 精细化管理
管理员通过公众号的后台管理页面导入排班计划表 , 人员按照排班计划进出 , 并通过关联的微信公众号向其推送通知信息 , 实现人员进出的精细化管理 。
3.管理人员健康信息 不让“风险”进入
员工每日主动填报的“健康信息表” , 员工在进出园区/企业时 , 除了判断其是否在排班计划表中 , 同时也要根据其提交的“健康信息表” , 判断该员工是否适合在该指定时间授权其进入该现场办公(如需隔离 , 是否已满14日) , 并通知管理员 。
外勤通电子出入凭证的三大优势:1.操作方便
对于管理人员来说 , 只需通过一个Excel表格将园区/企业/小区的人员信息导入到外勤通的后台 , 就可对园区/企业员工/小区居民进行管理 。 同时 , 可通过微信登陆外勤通后台查看并导出通行人员数据 , 操作十分方便 。
2.推广方便:使用微信就能搞定
在企业/小区门口设置二维码(由外勤通协助生成) , 居民/员工在进入企业/小区时通过扫码关注微信 , 通过手机号及验证码登陆 , 点击签到就可获取进出凭证 , 核对进入 。
3.临时出入凭证:灵活性更强
针对园区或者企业中不同排班的员工 , 在非工作时间进入园区或者企业 , 可以主动联系管理员以获取临时授权并备注缘由 , 进出管理更具灵活性 。
【易信|电子出入凭证:高效管理 隔绝风险】 如果您需要使用电子出入凭证 , 请咨询客服热线:400-0605-155.
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