1、标题 。写成关于XXX的回函 。
2、主送机关 。
【回复函格式】3、原由 。
4、函告的事项 。
5、结语 。
6、落款 。
7、回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件 。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复 。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复 ， 同时具有某种批复、批示的性质 。

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