1、把一个系统看成一个整体功能，明确信息的输入和输出；
2、找到系统的外部实体 。一旦找到外部实体，则系统与外部世界的界面就可以确定下来，系统的数据流的源点和终点也就找到了；
【如何画数据流程图】3、找出外部实体的输入数据流和输出数据流；
4、在图的边上画出系统的外部实体；
5、从外部实体的输入流出发，按照系统的逻辑需要，逐步画出一系列逻辑处理过程，直至找到外部实体处理所需的输出流 ， 形成数据流的封闭；
6、将系统内部数据处理又分别看做整体功能，其内部又有信息的处

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