科技资讯:节省时间的商业技巧


科技资讯:节省时间的商业技巧

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【科技资讯:节省时间的商业技巧】这是小企业主永远不会有足够时间的一件事 。
“拥有自己的业务”是说“白天没有足够的时间”的另一种方式,因此,如果你想能够扩展你的工作,就可以找到一些方法来刮擦几分钟或几个小时的任务,这是个重要的步骤 。
在一些业余时间,你可以专注于商业策略,看看更大的图景,而不是在日常生活中停滞不前 。
这里有一些来自小企业主的重要提示 , 他们成功地兼顾了竞争的需求 。
无论是美化环境,卖童装还是美发,你都可能是你所做的事情的专家 。但是,你很可能不是其他对你的事业很重要的工作的专家 。
因此,与其浪费时间自己处理这些任务,不如雇一个知道他们在为你做什么的人 。
精力充沛的美容治疗公司老板皮娅·基诺奇(Pia Kynoch)学到了一种艰难的方法 , 她说,在意识到自己花了大量的时间去做所有事情后,她开始
“我以前每天工作10到12个小时后回家 , 花5个小时整理一张图片或一份时事通讯 。”我想,这是一个更远大的愿景,当你试图完成所有不同的任务并经营一家企业时,这是非常困难的 。“
“我不再做会计了,我雇一个会计来做那些事情,因为这不是我的强项,这不是我擅长的 。”
我不再做会计了 , 因为这不是我的特长 。
虽然您的手机、平板电脑和电脑有时会在您的时间上有所流失,但每天都有更多的方法来为您提供技术工作 。
不管是视频会议节省了办公室之间的旅行时间,还是简化了您的业务流程的软件,您都保证每周都能找到一些能让您重新获得时间的东西 。
炉渣代理客户战略经理NaomiSlater说,一个叫做Xero的开支跟踪应用程序是她和她的同事的教诲 。
“我发现Xero在跟踪开支方面是个救生员 。您可以在收到的收据时拍摄照片,然后通过应用程序记录它们,这只需一分钟,”Slater说 。
“这节省了可怕的钱包杂乱,意味着物品不太可能没有报告 。”然后 , 一切都可以通过Xero网站进行跟踪和提交 。“
工作命令:办公室必须有
如果你正在培训一名新员工,感觉就像土拨鼠日 , 你可能需要考虑如何避免每次雇佣员工时都花时间教同样的事情 。
Kyohch已经开始拍摄她所有的培训课程 , 以便她的员工能够快速、轻松地学习他们的技能,以便在她不在的时候 , 业务可以继续运行 。
当你不在的时候,生意还是可以经营的 。
“这样我就可以创建一个人们可以随时访问的视频库,这样不管我是否在那里都无所谓 。”我们仍然可以进行一对一的训练,但是当他们想要的时候或者任何时候有疑问的时候,他们都可以回去看那个视频,“她说 。
这可能是这本书中最古老的一个提示,但是写下所有的任务和敲掉最重要的任务可以帮助你确保所有的事情都能得到适当的和及时的完成 。
“我优先考虑我的任务,并在我走的时候把它们划掉,”SightCuff服装老板特里斯坦·赖特说 。
“哪些是最紧急的,哪些可以等到明天?”
“不要多任务,不要一次做多件事 。如果你一次只打勾一件事,然后有成就感,那就更容易了 。如果你是多任务处理,那么完成一项工作需要20分钟,而不是5分钟 。“