员工如何提高工作效率员工如何提高工作效率和执行力ppt _知识经验

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1、1.提高财务工作量的工作效率方法：先记帐、后付款(先单后款)所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果?即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。
2、分散工作将月末工作分散?提前到月初月中?不在月末突击、集中?最终会减少甚至不在月末加班。
3、分割和整合将原来的整体工作分成小块?原来小块的工作整合在一起完成。
4、a)小变大.综合考虑?设置固定的办理期间?减少因经办人外出而带来的不必要等待.如报销时间的规定.如果业务较少?就应每周集中一天报销?减少日常现金存量?避免安全问题.如果业务较多就应每日定时报销。
5、b)大变小.把原来一月处理一次事宜?改成每周处理一次.比如出库单生成记账凭证?如果每周处理?月末只剩一周业务?业务量自然就小?即使出错?也容易查找原因.这样的改变?总体业务量可能增加?但可取之于减少月末工作量。
6、倒推、挤压以出报表的时间?减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)?倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间.此处强调一点?规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发?否则没有效力。
7、应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点?否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的.普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据.合理规划合理规划财务部整体与个人工作?区分出不同的紧急、重要级别?自行安排.此处涉及时间四象限法的运用。
8、2、工作量整合消除浪费：浪费包括方方面面?成本费用增加是浪费?效率低下也是流费?只不过浪费的是时间。
9、消除无关劳动：多数财务人员总做非财务业务?如果只是低级重复性工作?那么拒绝好了.理由很简单?财务是专业工作?应想办法研究如何更专业?从财务角度创造更大效益。
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