外贸单证就是指在国际结算中的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等 。外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等 。国际商会《跟单信用证统一惯例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范 。
【外贸业务的主要单证】主要单证：
资金单据：汇票、本票和支票 。商业单据：商业发票、海关发票 。货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 。保险单据 。其他单证：商检单证、原产地证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等 。

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