邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信 。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用 。
1、格式要求:请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。
?。?)标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间 , 或者占用一页,当作封面;
?。?)称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等;
【学校有活动求邀请名人的邀请函】 ?。?)正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束;
?。?)落款即发函者的署名与发函日期 。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事 , 而应用红纸或特制的请柬填写 。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅 。
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