1、祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类源的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。zhidao另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。
2、信头 。第一行顶格写对收信人的称呼 。
3、确认传送讯息的对象,并将人数降至最低 。
4、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用 。
5、目前与香港、台湾等地的商业函电中时有出现 。
6、如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚 。
7、回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串 。
8、如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的 。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:For men: Dear Mr XXXX,写给男士:尊敬的XXX先生,For women: Dear Ms XXXX,写给女士:尊敬的XXX女士 。
9、主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题 。
10、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好 。2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士 3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
11、正文 正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁 。
12、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时 。
13、在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员 。
14、邮件的开头要称呼收件人 。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼如:“各位同事”、“各位领导”??
15、三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题,内容 。
16、常见问候Good morning. / Good afternoon. / Good evening. Hello. / Hi. / Hey. How do you do? 你好 。
17、传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰 。
18、如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送 。
19、类似常用的:此致敬礼 。
20、邮件的开头要称呼收件人 。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL 。
21、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落落笔 。
22、大概是这个意思 。和英语的“ Best Regards”差不多 。
23、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说 。
24、如果一定要翻译成听得懂的话,可以是:祝你生意上一切都好!
25、日期:发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边 。
26、Email正文要简明扼要,行文通顺 。
27、一般情况下不要给普通客户抄送 。
28、在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的 。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式 。
29、标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题 。
30、恰当地称呼收件者,拿捏尺度 。
31、标题 。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语 。
32、主题要明确 。一封电子邮件,大都只有一个主题,并且往往需要在前注明 。若是将其归纳得当,收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了 。
33、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名 。
34、签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些 。
35、标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 “王先生收” 。
36、内容要简洁 。网上的时间极为宝贵,所以电子邮件的内容应当简明扼要,愈短愈好 。
37、向他们对公司的兴趣表示感谢 。
38、Thank you for your prompt reply.分析:当一个客户或是同事很快就回复了邮件,一定记得要感谢他们 。
39、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空来两格 。它可以独立成为一段 。
40、一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理 。
【邮件结尾祝福语格式精选39条】 41、大概是这个意思 。和英语的“best regards”差不多 。
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