1、投诉处理的心理准备①在得失问题上要深谋远虑;②以信为本,以诚动人;③时刻提醒自己:我代表公司而不是个人;学会克制自己的情绪;④换位思考,从客户角度想问题;⑤把投诉处理当作自我提升的一次考验;⑥持续创造积极的真理瞬间(Moment of truth),是企业保留客户与生存的关键 。
2、2 责任部门收到CAR后,就客诉问题采取纠正/预防措施并及时回复______部,以防止不良再次发生 。如纠正/预防措施涉及文件更改或工程变更时,则依《文件控制程序》、《工程变更控制程序》处理 。
3、投诉产生的原因是什么?酒店客户投诉的产生,无外乎以下三点:①服务提供产品品质不良;②服务方式不规范;③使用不习惯的新产品、新服务 。
4、1 ______工程师根据客诉原因及责任判定,填写《改善行动要求》(CAR),经品管经理签署后分发至责任部门 。
5、l.1 市场部收到客户投诉(电话、传真、email)后,将客户投诉的订单/合同号、投诉内容等记录于《客户投诉表》中,经市场部经理签署后发送至品管部(必要时附客户投诉原件作为参考) 。
6、投诉处理的要点①受理投诉不得向外推 。②态度主动,积极推进,属于我们做得不到位的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作;属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题;属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对方看到问题实质 。③优先于正常工作 。
7、2 品管部负责客户投诉分析并回复客户采取的正预防措施 。
8、任何处理人都应该有非常强的市场意识:我们应该尽全力挽留所有接触过的客户 。
9、2 品管经理审阅《客户投诉表)后,指定______工程师就客户投诉内容展开调查,分析原因并界定责任归属部门 。
10、1 客户投诉一般为产品质量与产品交付投诉 。______工程师针对客诉内容,追溯客诉出货批次,调查与此批次相关的《______出货检收报告》、《出货通知单》及有关生产、检验记录,分析客诉问题产生的根源 。
11、确定客诉信息后,将整理的客诉信息整理报告至董事长、总经理、营销部、生产部、技术工程部、品保处、售后服务科、生产车间或各相关部门 。
12、承受压力,用心去做 。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求 。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题 。
13、投诉改进的意义专家指出:要把主要投诉项目解决方案的提出和落实放到工作的重要位置上,直到该项投诉比例最终降低,直到我们工作质量真正提高 。
14、投诉的受理受理投诉要点——①信息齐全、快速响应 。②人人受理投诉,客户问题在哪里出现就在哪里开始解决;③记录投诉内容,明确客户投诉的问题和要求,安抚客户;④找到处理人,按照部门和岗位职责快速确定处理人(1小时) 。
15、投诉的改进有投诉一定要找到原因;工作质量投诉一定要找到责任人;工作质量投诉一定要有改进措施并落实 。
16、1 客户如退回不良样机时,______、开发、工程等部门拆解不良样品后,对部品材料、结构、工艺、检测能力等因素进行综合分析,确定不良原因并界定责任归属单位 。
17、3 相关部门参与客户投诉处理,制定并执行纠正预防措施 。
18、投诉的处理处理投诉要点:快速解决问题 。①主动联系客户,进一步明确客户问题和要求,提出方案沟通 。②不断沟通,达成一致,若客户要求符合公司规定,按规定办理;若不符规定,耐心引导客户,寻求其他解决办法 。③限时结案,及时上报,避免升级,上级是资源;人人都有报告的责任 。
【客诉投诉标语19句】 19、3 ______工程师就调查的原因填写《客诉分析/处理报告》,经责任部门确认后界定责任归属 。
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