word办公操作技巧

1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便 , 其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等 , 快捷命令的使用方便了省去查找命令工具按钮的过程 , 非常方便 。其中快捷命令的查看可指向功能按钮即可查看提示 。
2、页面放大缩小 , 在右下角位置调整页面大小的百分比 , 那么有没有更好的办法 , 答案肯定是有的 , 通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整 , 非常方便 。
3、其中很多功能是没有快捷方式的 , 那就要掌握其中一个特性 , 比如我们要插入表格或者插入图片 , 那么在菜单栏中我们要选择哪个选项在其中才会有此功能 。
4、通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式 , 点击功能按钮即可实现 , 如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了 , 省去了很多步骤 。
【word办公操作技巧】5、如何批量打印word文档 , 在资源管理器中找到我们的word源文件 , 其中文档较多 , 如何一次性打印 , 首先全部选中文档 , 快捷命令ctrl+A全选 , 选中后鼠标右击选择打印 , 文档就自动一个一个打开然后进行打印 , 非常方便 , 其中有一个问题就是默认打印A4纸张 , 如果需要打印A3纸张需要提前设置 。