。
时间管理的有效方法有哪些一、认识时间管理的概念; 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标 。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间 。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性 。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引 。时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能 。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能 。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作 。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效 。
二、树立明确的时间管理目标; 成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标 。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处 。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能 。明确的目标对于构建成功人生至关重要 。然而,制定目标不是一件容易的事 。一个有效的目标必须具备这些特性:1)具体性,有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性 。为此,我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进 。2)可衡量性,任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标 。3)可达性,无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的目标则没有挑战性 。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成 。4)任何目标都应该考虑时间的限定 。不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控 。
三、制定时间管理的行动计划; 哈罗德·孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑 。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法 。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能 。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考——思考及判断未来可能的状况,下决策——决定未来想要达成的状况,目标导向——规划各个标的,以达成期望的状况 。对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行 。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标 。
四、分清轻重缓急; 美国一位著名的管理学家认为:有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方了,管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间,集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段 。将自己工作按轻重缓急分为重要、次要和一般三类,安排各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率,重新调整自己的时间安排,更有效的工作 。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程序进行划分,基本上可以分为四个“象限”,时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力 和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上 。那么什么是重要的事和紧急的事呢?重要的事就是你个人觉得有价值且对你的使命,价值观及首要目标有意义的活动,来自内在的需求,对自己而言要事有时并不紧急但需要更多的时间,并且天天做;紧急的事就是你或别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动,来自外界影响你的生活和工作次序 。
五、合理安排工作时间; 有效的时间管理意味着合理安排各项工作 。抓住“黄金时间”, 每个人都有两种黄金时间 。一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候 。内部黄金时间因人而异,在通过观察掌握了自己的内部黄金时间时,用这个时间段处理最为重要的工作 。外部黄金时间是指跟其他人交往的最佳时间 。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势 。不要把日程安排得太满 意外情况随时都有可能发生而占用时间,若日程太满就会穷于应付 。因此,每天至少要为自己安排1小时的空闲时间,让工作和生活更加从容 。同时学会分工合作的授权管理,能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间 。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所为有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面 。
六、形成有条有理的工作作风; 今日事今日毕,习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱 。“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇 。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将指引按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸 。同时在工作安排上要与你的价值观相吻合,不可以互相矛盾 。一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,就很难知道什么是最重要的,当价值观不明确,时间分配一定不好 。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间 。人永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事 。
七、应用时间管理技巧; 19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动 。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富 。因此,要把注意力放在20%的关键事情上 。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这一规律 。时间管理是自我管理中重要的内容,大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人,应用有效时间管理的方法和技巧,可以合理安排自己的工作与生活,最大限度地发挥时间的效力,提高工作绩效 。
时间管理6个方法是什么?1、有计划地使用时间 。不会计划时间的人,等于计划失败 。
2、目标明确 。目标要具体、具有可实现性 。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序 。80%的事情只需要20%的努力 。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权 。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间 。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列 。
5、要具有灵活性 。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情 。
6、遵循你的生物钟 。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里 。
7、做好的事情要比把事情做好更重要 。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率 。首先考虑效果,然后才考虑效率 。
【映秀周边旅游景点大全 映秀周边旅游景点大全免费】8、区分紧急事务与重要事务 。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的 。给所有罗列出来的事情定一个完成期限 。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧 。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉 。
10、不要想成为完美主义者 。不要追求完美,而要追求办事效果 。
时间管理法的七个步骤七个有效时间管理的方法,希望大家喜欢 。
时间管理一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它” 。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的 。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事 。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做 。
时间管理二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务 。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感 。
时间管理三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想 。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事 。
时间管理四:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间 。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作 。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好 。
时间管理五:严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间 。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它 。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它 。
时间管理六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间 。这和记账是一个道理 。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变 。
时间管理七:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习,仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间 。
时间管理的五个方法 时间管理的五个方法
时间管理的五个方法,时间是这个世界上最公平公正的了,对于每一个人都不吝啬也不额外照顾 。每一分每一秒都不偏不倚的进行着,也有人可以充分利用好时间,下面分享时间管理的五个方法 。
时间管理的五个方法1
1、收集 —— 收集记录
人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷 。
2、处理 —— 处理分类
只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。
两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类 。
四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要 。
3、计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表 。
每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”) 。
每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯 。每月要做的事采用日历行程表
的方法,将每月要做的事排进日程表每年要做的事采用愿望清单法,让自己每年都有收获和进步 。
4、执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感 。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断 。采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿 。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感 。
5、回顾 —— 回顾检查
目前我采用的.是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划 。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑 。
时间管理的五个方法2
一、立刻行动法
立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念 。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!
二、番茄工作法
当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!
三、二八定律法
在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的 。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识 。贵在坚持 。
四、时间日志法
每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法 。感恩过去,敬畏未来,始于现在 。
五、四象限法
学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点 。
时间管理的五个方法3
简单高效的时间管理方法一:灵活的安排好日程掌控自己的生活 。要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢采访人员自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排绑架你去做什么 。
简单高效的时间管理方法二:每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序 。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间 。
简单高效的时间管理方法三:批量处理自己的工作和日常事务 。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等 。
简单高效的时间管理方法四:会合理运用时间管理的简单工具 。对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历 。
简单高效的时间管理方法五:删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上 。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效 。
常见的时间管理方法有哪些13种时间管理的方法
1、有计划地使用时间 。不会计划时间的人,等于计划失败 。
2、目标明确 。目标要具体、具有可实现性 。
3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序 。80%的事情只需要20%的努力 。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权 。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间 。
4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列 。
5、要具有灵活性 。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情 。
6、遵循你的生物钟 。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里 。
7、做好的事情要比把事情做好更重要 。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率 。首先考虑效果,然后才考虑效率 。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、区分紧急事务与重要事务 。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的 。给所有罗列出来的事情定一个完成期限 。
9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧 。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉 。
10、不要想成为完美主义者 。不要追求完美,而要追求办事效果 。
11、 巧妙地拖延 。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做 。
12、学会说"不" 。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不" 。
13、奖赏自己 。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下 。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言 。
- 金华免费旅游景点大全 金华市免费景点
- 舟山桃花岛旅游景点 舟山桃花岛风景旅游区 旅游攻略
- 辽宁省周围的旅游景点 辽宁周边省市旅游景点
- 青海旅游景点大全介绍 青海十大旅游景区地图
- 浙江的山旅游景点 浙江 山风景区
- 上海浦东旅游景点大全 上海浦东旅游景点大全地图
- 贵阳花溪区旅游景点 贵阳花溪区旅游景点推荐
- 伊春市内旅游景点 伊春市内旅游景点排名
- 山东省旅游景点排行榜 山东省内旅游景点排行榜
- 安顺市周边旅游景点 安顺周边游玩景点推荐