1、标题 。邀请函的标题通常直接写“邀请函”,也可以在标题中写明邀请的事由,例如”春节晚会邀请函“ 。有时候也可以使用一些独特的标题,例如“魅力无极限XXX邀请函” 。邀请函标题一般都是居中的,另外要注意标题的字体、字号 。
2、称谓 。邀请函的称谓要顶格写,直接写明邀请对象 。一般会在姓名前面加上敬语,例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明,例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等 。
3、问候语 。在称谓的下一行,要空两格写 。是对被邀请人进行简单的问候,一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等 。
4、正文 。正文是邀请函的主体部分,一般要空两格写 。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求,同时告知活动的时间、地点和日程安排 。要注意用词礼貌、信息正确,同时言简意赅,让人一目了然 。
【邀请函模板】5、落款 。落款要写上邀请单位或邀请人的名称,同时写出发出邀请日期 。落款要严谨庄重,如果是单位邀请,一般要盖上单位公章 。
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