excel表格怎么做
具体做excel表格的步骤如下:
电脑:惠普战66
系统:windows10
软件 :excel2020
1、裤昌打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件 。
2、打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击设置单元格格式 。
3、点击边框,在预置中选择外边框和内部边框,点击确定 。
4、用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠衡纯卜标,点击对齐,勾选合并单位格,点击确定 。
5、用鼠标选中表格的所有行列,右击鼠标,点击对齐,将水平对齐和垂直对齐都设置为居中,这样每个小格的文咐穗字都在中间位置 。
6、输入要制作的表格的所有内容,点击左上角的保存即可 。
excel表格的制作方法excel中制作简单的表格很容易,只需新建一个EXCEL表格后将需要的内容放在你想要的位置“单元格”,再在需要的位置加上边框就可以了 。具体操作步骤如下:1、在任意空白位置点击鼠标右键 。得到结果:得到结果:7、将鼠标光标放在文档“表格”上,双击鼠标左键打开文档 。得到结果:8、在打开的文档中A1单元格中输入“姓名”,A2单元格中输入“张三”,A3单元格中输入“李四”,A4单元格中输入“王五”,B1单元格中输入“分数”,B2单元格中输入“20”,B3单元格中输入“10”,A4单元格中输入“30”.9、选中A1:B4单元格,操作方式为:在“姓名”的单元格点击鼠标左键一下,不松手,移动鼠标直到“十”字符号在单元格“30”处松手 。10、点击加边框符号 。得到结果:操作第十步“点击加边框符号”时,需要注意不要能到图示符号的右边那个符号,图示符号的右边那个符号是手动画边框的按钮,对于excel操作不熟悉的人员不建议使用 。
如何制作表格excel
1. 如何制作表格
如何制作表格怎么做表格步骤
1、右击鼠标在桌面新建一个excel文件
2、左键框选要做表的域区,再右键弹出窗口,移动到设置单元格格式
3、点击“边框”,在“预置”中分别重复选择外边框-确定和内部-确定
4、这时已经出现一个简单的表格
5、点击表头,选中准备用来做标题的单元格
6、右键弹出窗口,移动到设置单元格格式,点击“对齐”
7、勾选下面的“合并单位格”,点击确定
8、可以开始输入要制作的表格的所有内容了
怎么做excel表格 基本步骤是?
1、首先打开excel,将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”,然后选择标题并单击“合并居中的选项” 。
2、然后将单元格大小调整到高度,将鼠标放在两个单元格的中间,当鼠标箭头变为带箭头的加号时,可以按住鼠标拖动到合适的高度,释放鼠标 。
3、如果同时在一个单元格中出现两个项目,则需要添加斜杠 。首先输入“名称”和“咨询”,然后单击并按住alt+enter,这样中间的两个项目将它们分成上部和下部 。然后按空格直到它们的位置分开 。
4、然后右键单击单元格,选择“设置单元格格式”,然后选择“边框”以选择所需的行 。
5、最后,在中间位置单击鼠标,出现斜杠,然后单击“确定” 。
6、这样基本的excel表格就做好了,效果如下 。
在电脑上怎么制作表格,求步骤
1、首先,创建一个新文档 。单击鼠标右键,将出现一个对话框 。单击“[新建”后,将出现另一个对话框,并单击“[文档”,因为我正在使用WPS 。如果我正在使用word,请单击[word文档] 。
2、创建新文档后,双击鼠标进入,单击左上角的插入,然后单击表单和插入表单进入下一步 。
3、单击“插入表”后,将弹出一个对话框,输入所需的列数和行数,然后单击“确定”继续下一步 。
4、这时,我们已经有一张表格了 。如果我们想增加行数,请单击[]标志添加一行 。
5、右上角有一个[表单工具]标志 。点击后,一系列表单工具将出现在下一行,包括橡皮擦擦除、删除等 。,使用起来非常方便 。
Excel怎么做表格
1、右击电脑桌面空白的地方,有一个新建,点击新建,再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;
2、打开Microsoft Office Excel 之后,选中最上面5行单元格,需要的表格有几个项目,就选择几行;
3、选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”标题就是在居中的位置,把5个单元格合并成一个单元格 。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”,这样就会有一个横线了;
4、选中需要的一些单元格,要几列就选择几列,内容有多少了;
5、选中之后,点击边框里的所有框线,如下图,就把所有单元格填上线了;
6、填充完单元格之后,点击1和A的坐标,全部选中的意思,把单元格拉高或拉宽,想要的高度和宽度;
7、现在就可以往里面填写主题和想要分的一些项目,如下图以海鲜的价格为例;
如何制作表格,新手,一概不知,说详细一点
创建表格 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习 。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容 。(1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式 。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置 。下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定" 。
观察产生的表格情况 。② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格 。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格 。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线 。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色) 。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除 。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格 。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习 。
(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落 。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入 。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化 。(3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除 。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除 。表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开 。
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等 。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行 。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列 。3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格 。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可 。请用以上方法进行拆分练习 。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行 。在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个 。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现 。5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度 。
注意,横线上下移动,竖线左右移动 。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行 。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置 。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小 。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适 。7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布 。
(2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容 。(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整 。
(4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式 。② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式 。
怎么做办公表格?
(1) 建立表格
表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式 。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置 。下面先逐个进行表格建立方式练习:
① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定" 。观察产生的表格情况 。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格 。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格 。
绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线 。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色) 。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除 。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格 。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习 。
怎样绘制表格
在Word2003中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述:
第1步,在Word2003文档窗口菜单栏依次选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮),打开“插入表格”对话框 。在“表格尺寸”区域调整微调框,将“列数”设置为7、“行数”设置为10 。最后单击“确定”按钮 。
第2步,在Word文档中已经插入了一张表格 。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格 。单击左上角的单元格,在里面输入第一个“来宾姓名” 。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间” 。
如何制作表格
那你打算用什么制作??excel还是word?如果你所做的表格不进行加减等运算和排序的话,那你用excel窗口本来就是一张表格,在单元格中输入数据(包括数字、文本、时间日期等),这样就算建立了一张表格,只是这样的表格打印出来没有表格线,要有表格线就需进行设置,方法是:选中表格区域,如“五行三列”或“二十行十列”等,点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,根据需要设置边框格式,如粗细、色彩等,点边框线(内边框、外边框或其它边框,上面都有的),再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色,打印出来就是一张完整的表格了 。当然,还可根据内容,调整单元格的大小、字体、对齐方式等
用WORD制作表格的方法:
有三种方法:
1、菜单“表格”--“插入表格”
2、利用表格和边框工具栏上的铅笔工具画表格
3、常用工具栏上的表格工具
再介绍两个视频教程:
v.ku6/show/5fKyrhXrQ21ted4k
e/eschool/zhuanti/msoffice/
再不行你就去书店买本教材,也不贵,很实用,边看边学 。
表格制作excel教程
1. 如何制作表格
如何制作表格 怎么做表格步骤
1、右击鼠标在桌面新建一个excel文件
2、左键框选要做表的域区,再右键弹出窗口,移动到设置单元格格式
3、点击“边框”,在“预置”中分别重复选择外边框-确定和内部-确定
4、这时已经出现一个简单的表格
5、点击表头,选中准备用来做标题的单元格
【制作EXCEL表格步骤 excel做表格步骤教程】6、右键弹出窗口,移动到设置单元格格式,点击“对齐”
7、勾选下面的“合并单位格”,点击确定
8、可以开始输入要制作的表格的所有内容了
怎么做excel表格 基本步骤是?
1、首先打开excel,将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”,然后选择标题并单击“合并居中的选项” 。
2、然后将单元格大小调整到高度,将鼠标放在两个单元格的中间,当鼠标箭头变为带箭头的加号时,可以按住鼠标拖动到合适的高度,释放鼠标 。
3、如果同时在一个单元格中出现两个项目,则需要添加斜杠 。首先输入“名称”和“咨询”,然后单击并按住alt+enter,这样中间的两个项目将它们分成上部和下部 。然后按空格直到它们的位置分开 。
4、然后右键单击单元格,选择“设置单元格格式”,然后选择“边框”以选择所需的行 。
5、最后,在中间位置单击鼠标,出现斜杠,然后单击“确定” 。
6、这样基本的excel表格就做好了,效果如下 。
在电脑上怎么制作表格,求步骤
1、首先,创建一个新文档 。单击鼠标右键,将出现一个对话框 。单击“[新建”后,将出帆培现另一个对话框,并单击“[文档”,因为我正在使用WPS 。如果我正在使用word,请单击[word文档] 。
2、创建新文档后,双击鼠标进入,单击左上角的插入,然后单击表单和插入表单进入下一步 。
3、单击“插入表”后,将弹出一个对话框,输入所需的列数和行数,然后单击“确定”继续下一步 。
4、这时,我们已经有一张表格了 。如果我们想增加行数,请单击[]标志添加一行 。
5、右上角有一个[表单工具]标志 。点击后,一系列表单工具将出现在下一行,包括橡皮擦擦除、删除等 。,使用起来非常方便 。
Excel怎么做表格
1、右击电脑桌面饥敬空白的地方,有一个新建,点击新建,再点态肢唯击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;
2、打开Microsoft Office Excel 之后,选中最上面5行单元格,需要的表格有几个项目,就选择几行;
3、选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”标题就是在居中的位置,把5个单元格合并成一个单元格 。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”,这样就会有一个横线了;
4、选中需要的一些单元格,要几列就选择几列,内容有多少了;
5、选中之后,点击边框里的所有框线,如下图,就把所有单元格填上线了;
6、填充完单元格之后,点击1和A的坐标,全部选中的意思,把单元格拉高或拉宽,想要的高度和宽度;
7、现在就可以往里面填写主题和想要分的一些项目,如下图以海鲜的价格为例;
如何制作表格,新手,一概不知,说详细一点
创建表格 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习 。
创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容 。(1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式 。
注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置 。下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定" 。
观察产生的表格情况 。② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格 。
③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格 。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线 。
线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色) 。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除 。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格 。用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习 。
(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落 。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入 。
请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化 。(3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除 。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除 。表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开 。
(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等 。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行 。
2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列 。3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格 。
在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可 。请用以上方法进行拆分练习 。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行 。在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个 。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现 。5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度 。
注意,横线上下移动,竖线左右移动 。行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行 。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置 。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小 。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适 。7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布 。
(2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容 。(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整 。
(4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式 。② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式 。
excel制作表格的步骤excel制作表格的步骤如下:、打开Excel 。
2、点击页面布局,再点击纸张大小 。
3、选择纸张大小,一般使用A4纸 。
4、选取第一排表格,点击右键,点击合并旁边的小三角,并选择合并居中 。第一排表格用于填写表格名称,如果没有名称可以不用合并 。
5、填写分类用于预估所用的表格大小 。
6、选择所有数据所要填写的单元格,点击右键,选择设置单元格格式,也可以按Ctrl+1.
7、点击上方的边框选项,内边框与外部一起选择,自行决定边框的线条样式 。
8、在单元格内输入数据,点击保存或Ctrl+s即可 。
制作EXCEL表格步骤 制作EXCEL表格步骤
如何制作电子表格
1 、打开EXCL电子表格程序
2、页面设置
单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定 。
3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内
4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规 。
注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了 。
* 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法 。
当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头 。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现 。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错 。那么,有没有办法让系统自动生成呢?
1. 在Word 2003中
打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复” 。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头 。
2.在Excel 2003中
(1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置” 。
(2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行 。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头 。
*办公软件制作电子表格小技巧
1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?
答:这个问题在制作二维表格时经常会碰到 。下面就介绍一种比较简易的操作方法:假如制作一张以下所示的二维表格:
(1) 在电子表格文档中,选择A3单元格,键入10个空格字符,输入“产品” 。
(2) 按住Alt+Enter键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次Enter键),在单元格中创建一行换行中断 。
(3) 输入“季度”,按下Enter键 。
(4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线 。
(5) 您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格 。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整 。
2、如何在单元格中输入0开头的数字?比如输入区号0756?
答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:
“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可 。
·在所输入的数字前加一个单引号“'”,如'0756,则单元格中的数字就会转换成文本型 。
3、出现错误值#####!时怎么办?
答:这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长,超过了单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题:
一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边界以达到最适合的宽度;
另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如可以更改小数位置,使单元格可以容纳
4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化?
答:已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的 。修改图表数据源,图表会相应变化;而双击已创建好的图表进入编辑状态,修改该图表,那么图表相对应的数据源也会随之更改 。这是数据与图表相对应的关系表现 。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的 。
5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里?在什么情况下使用哪种设置最方便?
答:行高对话框可让您改变所选中行的行高
“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化;
“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域,使其大小正好适合文字大小,如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字,即可使用最佳行高 。
6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚?
答:选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,文档进入打印预览视图,此时页眉页脚区进入编辑状态,可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚 。
7、如何快速输入当前日期和当前时间?
答:选择单元格,按下Ctrl+;组合键即可输入当前日期,按下Ctrl+Shift+;组合键即可输入当前时间
8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示,如“¥123,4567.89”,这样更符合国人习惯?
答:可以 。选择“格式”菜单下的“单元格”命令,在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”,调整“分离位置”为4(默认为3),确定即可 。
8、如何使用鼠标滚轮,快速浏览页面?
答:如果您的鼠标带有滑动滚轮,在打开一篇超出页面视图范围的文档时,使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件 。如要在垂直方向浏览页面时,请上下滑动鼠标滚轮;如要在水平方向浏览页面时,按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮 。
10、如何在一个单元格中实现换行效果?
答:在单元格中先输入一行文本,按下Alt+Enter,此时会另起一行,然后再输
入下一行文本,再按下Alt+Enter,再输入文本,即可实现在一个单元格中换行的效果 。
11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?
答:如果要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需要复制行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项;在“运算”选项区域中选择“无”;并选择“转置”复选框,完成后点击确定即可 。
12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?
答:选择“视图”菜单下的“分页预览”命令,进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符,可以方便地调整打印页面 。
如果想合并成一页,只要将分页符拖动到蓝色边界线上
即可 。
13、如何将小写数字转换为中文大写货币?
答:选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中,分类框中选择“特殊型”,类型框中选择“中文大写货币”,确定即可 。
14.经常要输入相同的一串人名字?如何实现自动输入?
⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名 。
⑵选定这一串人名,并选择“工具”菜单的“选项”命令,弹出“选项”对话框 。
⑶单击“导入”按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击“确定”按钮 。
⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动填充
15.想选择不连续的单元格区域,该如何操作?
答:在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住 Ctrl 键不放,再去选定其他区域,直到选完放开 Ctrl 键 。
16.想选定一个矩形连续区域的`单元格,该如何操作?
答:有两种方法:
(1)利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格 。
(2)用鼠标选定起始单元格,按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标 。
17.想把单元格数据移到另一个地方,该如何操作?
答:移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行 。移动数据常用两种方法:
(1)借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的“剪切”按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击“粘贴”按钮就完成数据的移动 。完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键 。
(2)用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可 。移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖 。
18.想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何操作?
答:操作方法如下:
(1)借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行 。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令,或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令,或键盘的Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制 。复制数据可以“一对多”进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的 。
(2)用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制 。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下 Ctrl 键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个“十”字,同时边框变成浅灰色 。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和 Ctrl 键,即完成数据复制 。
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