1、以制作一次考试成绩的频数分布表为例，分数范围为0-100分，以5分为组距
先在空白处写下每组的分割点，本例为5,10,15,……,95,100 。
【excel2003制作频数分布表】2、然后选中准备写入相应频数的区域H2，H21，在输公式处输入=FREQUENCY(C2 ， C564,F2，F21)，再按Ctrl加Shift加Enter，选中的区域H2，H21中就会出现相应的频数 。
3、从上图中已可见，用FREQUENCY函数算出的每组频数是不包括左端而包括右端的 。例如组15,20中，成绩为15分的人数不会被算入该组，而成绩为20分的人数会被算入该组 。