会计凭证装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序 , 外加封面、封底 , 装订成册 , 并在装订线上加贴封签 。在封面上 , 应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数 , 以及记账凭证和原始凭证的张数 , 并在封签处加盖会计主管的骑缝图章 。如果采用单式记账凭证 , 在整理装订凭证时 , 必须保持会计分录的完整 。为此 , 应按凭证号码顺序还原装订成册 , 不得按科目归类装订 。对各种重要的原始单据 , 以及各种需要随时查阅和退回的单据 , 应另编目录 , 单独登记保管 , 并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号 。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面 凭证种类: XX年度 本月共 册之第 册 本册号数: 自 号起至 号 本册日期: 自 月 日起至 月 日止 单位名称: 会计主管: 会计: 装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅 , 所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度 。一般来说 , 一本凭证 , 厚度以1.5至2.ocm为宜 , 太厚了不便于翻阅核查 , 太薄了又不利于戳立放置 。凭证装订册数可根据凭证多少来定 , 原则上以月份为单位装订 , 每月订成一册或若干册 。有些单位业务量小 , 凭证不多 , 把若干个月份的凭证合并订成一册就可以 , 只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可 。
为了使装订成册的会计凭证外形美观 , 在装订时要考虑到凭证的整齐均匀 , 特别是装订线的位置 , 如果太薄时可用纸折一些三角形纸条 , 均匀地垫在此处 , 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致 。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行 , 这也很不错 。它的具体操作步骤如下:
【会计凭证封面排序 发票存根联封面怎么装】(1)将凭证封面和封底裁开 , 分别附在凭证前面和后面 , 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 , 裁下一半用 , 另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角 , 做护角线 。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 , 用夹子夹住 , 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿 。如果没有针 , 可以将回形别针顺直 , 然后将两端折向同一个方向 , 将线绳从中间穿过并夹紧 , 即可把线引过来 , 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。
(4)在凭证的背面打线结 。线绳最好在凭证中端系上 。
(5)将护角向左上侧折 , 并将一侧剪开至凭证的左上角 , 然后抹上胶水 。
(6)向后折叠 , 并将侧面和背面的线绳扣粘死 。
(7)待晾干后 , 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样 。装订人在装订线封签处签名或者盖章 。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号 , 一个月从头编一次序号 , 如果单位的凭证少 , 可以全年顺序编号 。
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