如何高质量完成本职工作的技巧 工作技巧及方法分享


适合分享的职场工作小技巧 适合分享的职场工作小技巧
适合分享的职场工作小技巧 , 在职场上难免遇到很多的坎坷 , 职场的人际交往非常看重细节 , 遇到不喜欢的同事是难免的 , 做到不被职场困住就是一大成功 , 我这就带你了解适合分享的职场工作小技巧 。
适合分享的职场工作小技巧1
第一、 工作上养成记录的好习惯
好记性不如烂笔头 , 在工作中 , 我们会经常在一天中接到不同的任务 , 如果你没有养成记录的习惯 , 就会经常容易出现纰漏 。
为了避免很重要的事情会忘记 , 可以在自己的办公桌前贴一张当天要处理的便利贴纸 , 记录当天需要完成的`工作内容 。也可以在电脑上 , 或者手机上设置便签纸和提醒的功能 。这样就可以确保不遗漏任何一个需要处理的事物 。
第二、事情要分轻重缓急
有的时候一天接到的事情太多 , 不知道从何入手 , 这时候就必须要制定轻重缓急表 , 把事情分成四类一一对应:很重要很紧急 , 很重要不紧急 , 不重要很紧急 , 不重要不紧急 。
无论事情再多 , 我们一定要先做很重要很紧急的事情 , 其次是很重要不紧急 , 然后再不重要很紧急 , 最后不重要不紧急 。再多的事情 , 只要我们把轻重缓急分清楚了 , 就不会乱了 。
第三、物品摆放整齐有序 , 层次分明
个人的办公桌一定要整洁 , 并且物品摆放有序 。做好办公区的卫生和保洁 。整齐有序的办公环境 , 会让你心情愉悦 , 电脑中的资料一定要做好归类 , 比如内部资料外部资料都要分开 。
我曾经让一个同事给我发一份资料 , 结果等了半个小时都没发给我 , 我问他怎么还没发 , 他说电脑资料太多了还没找到 。然后我看一下他的电脑屏幕 , 也是乱的可以 。所有文件都堆在一个文件夹里 , 上千份资料 , 想要一下子找到目标文件很不容易 。
第四、用完的物品懂得物归原位
用过的物品 , 一定要有物归原位的好习惯 。这个和随手关门是一个道理 。要让你用过的每一个物品 , 待在他应该待的位置上 。这样可以避免你下次急着要使用的时候找不到 。
我有几个同事的性格就是马大哈类型 , 东西借给他一次就找不到了 , 就是因为他们没有养成东西用完物归原位的习惯 。你要高效工作 , 就不能把时间花在找工具上 , 养成良好的工作习惯 , 有助于你工作更加高效 , 不必把时间浪费在不重要的地方 。
适合分享的职场工作小技巧2
1、将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序
80%的事情只需要20%的努力 。而20%的事情是值得做的 , 应当享有优先权 。因此要善于区分这20%的有价值的事情 , 然后根据价值大小 , 分配时间 。
2、巧妙地拖延
如果工作中一件事情 , 你不想做 , 可以将这件事情细分为很小的部分 , 只做其中一个小的部分就可以了 , 或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做 。
3、做事前有计划
接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图 , 基本上就知道要做什么 , 有什么样验收标准来检验你的工作质量 。根据任务的内容 , 列出计划 , 详细到每个重点的节点 。
4、给每件事情设置期限
不要让任务无休止地进行下去 。否则你的时间将会被无限占用!
5、记下您认为重要的事物
不要太依赖于记忆力 , 要做的事情最好写下来用大脑思考 , 用纸笔或者电脑来记录才是正确的工作方法 。
50个快速完成工作的技巧 50个快速完成工作的技巧
? 多睡会儿:
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要 。研究发现 , 身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟 , 所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点) 。每晚至少睡到八个小时 。学着把睡觉当成是乐趣 , 而不是一个必须的麻烦或是奢侈 。
?(10+2)*5:
10分钟、10分钟极为专注的工作 , 中间休息两分钟 , 用上计时器 , 每小时这样做五次 , 让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽 。把休息的两分钟用来喝口水 , 去去洗手间 , 或是看会儿窗外 。
? SMART目标:
一个名字用来描述制定、达到你的目标 , 并避免设定一些不实在的目标 。SMART代表的是:明确的 , 可测量的 , 可达到的 , 现实的 , 适时的 。
? SUCCES:
从Chip Heath 和 Dan Heath的书——《让创意更有粘性》当中 , SUCCES就是一系列的特征 , 让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的 , 又充满情感故事 。
? 先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情 。常言道 , 如果你的一天是以吃青蛙来开始的 , 那么你这一天不可能更糟糕了 。
? 80/20准则:
总的说来 , 这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作 , 反过来说就是 , 我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上 。找出你工作最关键的部分 , 尽可能地把你的精力放在那上面 。
? 下一步是什么?
不要试图计划项目中的每件事情 , 集中精力在紧挨着的下一步 。通常情况下 , 下一步的小事情就会将我们引导到另一步 , 然后再另一步 , 直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来 , 这时我们就需要更多的信息 , 或者需要其他人的加入 , 或者其他的方法 。尽量具体、清晰:你自己不能“安装有线电视” , 你能做的是“打电话给安装公司 , 要他们来给你安装” 。
? 秘诀:
没有秘诀 。
? 放慢点:
给自己留出时间 。吃慢点 , 享受一个懒洋洋的周末 。悠闲的做事 , 保持快节奏的工作与生活的平衡 。
? 时间搏击:
每天安排一段时间来处理一个工作 。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上面 。不要一直担心是否能够完成 , 只需给与这项工作全部的关注 。(类似的说法还有“固定目标” , 例如 , 在上床之前必须写出1000字 , 或是必须完成10条命令 , 或者其他 。)
? 分批处理:
把类似的工作放到一起来做 。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件 , 而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件 。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作 。
? 划分象限:
用来区分优先级次的一个系统 。两个轴 , 一个代表重要性 , 一个代表紧急程度 , 二者相交 。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要 , 不紧急;不重要 , 但紧急;重要 , 不紧急;重要 , 且紧急 。去掉那些既不重要也不紧急的事情 , 推迟那些不重要但紧急的事情 , 尽量避免让那些重要事情变得紧急 , 尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项 。
? 一次性解决事情:
不要寄希望于把事情留到以后来处理 。每次处理你的邮件时 , 问自己“我怎么处理这个东西” , 要么做 , 要么放到日程上 , 要么转给别人做 , 要么存档 。
? 不要打断链条:
用一个日历记录你每天的目标 。把你每天完成了的事项划上一个大大的“X” , 这个链条会一天天变长 , 不要让他断掉!也就是 , 不要让没有划“X”的日子打断了你之前坚持下来的成绩 。
? 回顾:
安排一个时间用来检视这个星期做了些什么 , 下个星期希望做些什么 。问自己 , 是否有新的计划 , 现在做的是否让你更接近你的人生目标 。
? 角色:
每个人在一生当中都会扮演几个不同的角色 。例如 , 我可以是一个老师 , 学生 , 作家 , 继父 , 伴侣 , 兄长 , 儿子 , 叔叔 , 人类学家 , 等等 。理解每个不同的角色 , 学着把他们各自区分开来有助于你保持各个角色的平衡 。为不同的角色制定目标 , 并让你的这个目标与其他角色的目标保持一致 。
? 文思泉涌:
这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候 , 你甚至没有感觉到时间的流逝 , 而同时工作就顺利完成 。这种状态很难通过有意识的引发 , 但是你可以自己创造引发这种状态的条件 , 如一段不受打扰的时间 , 不分心 , 心境平和 。
? 现在就做:
用现在就做这句话来跟“拖沓”宣战 。只给自己60秒的时间来做决定 , 当下决定如何解决生活中遇到的事情 , 即使你还不是很确定也要尝试着做决定 。然后 , 一直前进 。
? 时间记录:
律师需要记录下他们一天里所做的事情 , 以及做这件事情用了多久的时间并以此来跟客户收费和做出解释 。你也应该对自己解释清楚 , 所以记录下你真正花了多少时间在某件重要事情上 。
? 有组织地拖:
一种认识和利用拖沓倾向来完成事情的战术 。避开在列表最上面的待办事项 , 先做那些看起来简单点、不那么重要的事情 , 这样使得“拖沓”也变得有成效些了 。然后就是用紧迫的截至日期和严重的后果让那些顶端的事项变得紧急 。但是 , 当然 , 并不是所有的都那么紧急 。有组织地拖 , 要求很高的自欺技巧 , 幸好 , 拖拖们都精于此道 。
? 个人使命宣言:
写一份个人使命宣言 , 并以此作为设定目标的指导 。经常反省你的这个工作或目标是否让你离你的大目标更近 。如果没有的话就划掉它 。周期性的'回顾和修正你的使命宣言 。
? 向后策划:
一种从目标返回来到行动步骤的策划技巧 。首先在心中确立要达成的目标 , 需要哪些可用资源去达成 , 然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件 , 而这些东西又需要什么东西去达到 , 等等 , 一直反推到我们拥有的可以马上使用的东西 。这就是我们的下一步 。
? 戴上耳机:
戴上耳机你就能给自己一点私人的空间 。人们通常不会随随便便打断带着耳机的人 。注意:戴上耳机之后 , 听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道 。
? 零碎时间:
就是我们等公交车、排队、等待开会的那一小段时间 。列出一些可以在五分钟内完成的任务 , 或者带本书去读 , 或者带点工作去做 , 反正就是尽量利用这些空余时间 。
? 单个任务:
我们总把自己想象成是可以同时完成多项任务的超人 , 事实上我们不能 。当我们处理多任务的时候 , 实际上是把时间切碎并在多个任务上快速切换 。由于通常需要花上一段时间才能真正进入状态(研究证明长达20分钟) , 结果工作成效更差 , 相比之下 , 一件一件的做会更好 。
? 习惯:
通常指当我们做日常工作时采取的看待回应世界的方式 。检视你的习惯并问自己它传达了你跟外界的一种什么样的关系 , 以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观 。
? 扳机:
放些提示牌在周围帮助你记得 , 并形成一个好的习惯 。例如:把要还图书馆的书放在门口 , 这样你就不会由于看不见它而忘记还了 。
? 整洁:
混乱都是由东西不在合适的位置引起的 。完全的一尘不染也没有必要 , 但至少要做到当你需要的时候能够很容易的找到 , 不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西 。现在就找出你工作中或者生活中的混乱 , 然后纠正它 。
? 想象你的未来:
想象你已经完成你的目标 , 那时你的生活是什么样子的?你是你所希望的样子吗?如果不是 , 重新考虑你的目标 。如果是的话 , 请想象你达到那里的过程 。这样你就有了计划了 , 把他写下来然后执行 。
? 记事本:
多个文件夹 , 分别标出1-31号和一月到十二月 , 用来提醒我们在特定日子需要做的事情 。例如 , 如果你要在3.23旅行 , 你最好把你的行程、机票和其他的资料放进三月的文件夹里面 。在每月初 , 就把前一个月的文件夹往后移 。在三月一号 , 最好就把你的旅行资料放到23的文件夹里 。每天 , 都把昨天的文件夹移到后边去 。这样在23号这天 , 23号的文件夹就会出现在最前面了 , 而你需要的东西就放在那里 。
? 未做事项:
未做事项的清单——有利于帮你发现导致你成效不高的原因 , 比如打在线游戏 。
? 模板:
为经常做的重复性工作建立模板 , 比如邮件、客户回信、更新博客 , 等等 。
? 确认单:
当策划大项目的时候 , 做一个确认清单 , 这样你就不会由于太忙而忘掉一些步骤 。并把这些确认单留好 , 你下次做类似事情的时候可能用到 。
? 懂得拒绝:
学会对新的委托、打扰、任何事情说“不” , 这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧 。
? 时间安排上的先后:
首先安排好你的娱乐节目和你的生活 。然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中 。做完之后记得把这些写进你的日程安排中 。在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧 。
? 最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上) , 重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情 , 先完成这些 。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事 , 但还是度过了非常有成效的一天 。
? 大家伙:
就是你一直都在做的大项目 。每天或每周专门给他留出时间来做 , 一步步完成 。
? 清空收件箱:
一收到邮件就决定如何处理 。如果是需要你做一些动作的话 , 要么做 , 要么加入待办事项 , 要么删除 , 要么存档;如果只是供你参考的邮件 , 就把它存档吧 。清空你的收件箱 。
? 早起:
在别人支配你的时间之前 , 早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时 。
? 一进一出:
通过替代原则来避免混乱 。每次买了新的东西 , 就丢掉(或捐掉)旧的 。例如:你买了一条新的裙子 , 然后丢掉一条旧的 。(类似还有“一进两出” , 当你感觉到你快被你的东西淹没时 , 这条原则非常有用 。)
? 头脑风暴:
天马行空的想象 。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题 , 或是你想描述的一个主题 , 等等)为起始点 , 然后随手写下你头脑中的任何想法 , 再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题 。不用担心这些想法是好是坏 , 你也不需要在这个想法下一直坚持下去 , 只是为了把他们从你的头脑里面腾出来 。过阵子之后 , 你自己都会惊讶于你有多少创意点子 。
? 写下来:
不要太依赖你的记忆力 。把你要做的事情写下来 , 无论是对你可能从事的项目的一闪而过的想法 , 或是你需要敲定的一个约会 , 再或者是你下次去商店要购买的东西 , 任何事情 。这样的话你就可以不用担心忘掉 。把你的大脑用来思考 , 用纸或者电脑来记录 。
? 清理:
经常检查你正在做的事情 , 把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间、精力的去掉 。
? 一坨:
把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方 。理想状况是放在一起 。很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候都会感受到无比的安慰 , 不管这坨东西看起来多大 。
? 50-30-20:
把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%花费在中期目标(两年左右)上 , 剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上 。
? 计时器:
告诉你自己 , 你将在一定的时间里只专注在一件事情上 。设定一个计时器(用厨房的计时器或是电脑上的倒数计时器) , 然后专心做事 。当计时器走完的时候 , 你也完成了 , 然后转到下个项目 。
? 将就:
允许自己失败 。释放在项目开始时事事追求完美的压力 。告诉自己你会回过头来修正这些问题 , 但现在暂时就这么着吧 。
? 跟自己对话:
每个星期给自己安排一段时间 。想想你自己的工作状态:什么上轨道了 , 什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己 。
职场上提高工作效率的技巧 , 都有哪些?我们进行时间管理的本质 , 其实是个人精力和做事思维的管理 。时间是客观存在 , 没法管理 , 我们能管理的只有自己 。
1.建立这样的做事思维:最重要的事 , 只有一件
众所周知 , 职场上提高工作效率的目的 , 不在于做了多少事情 , 而在于做出多少成绩 。要想取得出类拔萃的成就 , 就要学会有策略地选择和放弃 , 专注于做那件最重要的事 。
如果你每天做的都是打杂 , 不能为公司创造价值 , 做再多、效率再高 , 老板也不会给你升职加薪啊 。
面对一天的工作 , 不要随便抓一个就开干 , 你需要充分思考 , 找到主要任务(多半是那些重要但不紧急的任务) , 然后把主要任务当作核心 , 围绕主要任务做其他事 。
2.列“成功清单” , 而不是“待办事项清单”
不可否认 , 列清单是个提高效率的好办法 。但很多人列的清单其实是一个坑 , 他们是怎么列的呢?不分事情大小和重要程度 , 凡事能要做的都统统列进“待办事项” , 然后一项项去做 。
而“成功清单”是从你要做的事情当中 , 挑出最重要的20% , 再在这20%里面缩小范围 , 找到最重要的那件事 。这里运用的就是普遍存在的二八定律:任何事物中最重要的只占20% , 其余80%都是次要的 。
3.不要当“多面手” , 一次只专注做一件事
很多人认为 , 同时做几件事效果会更高 。斯坦福大学的研究表明 , 结果恰恰相反 , 一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言 。他们看起来好像能兼顾多件事 , 实际上每件事都做得不怎么样 。
我们的大脑一次只能处理一件事 , 所谓同时做几件事 , 其实是在不同任务之间频繁切换 , 而这个行为本身其实浪费掉我们更多时间和精力 。更有效率的方法是一次只专注做完一件事 。
4.在意志力最强、精力最旺盛的时段 , 做最重要的事
一个人的意志力就像是手机的剩余电量指示条 。每天早上它是充满电的 , 随着时间的流失 , 你在不断使用你的电力 , 电力越不足 , 效率也越低 。当然你可以找到适当的时间重新充电 , 它是有限的可持续能源 。
一天之中你必须选好时机 , 在意志力最强的时候去做最重要的时 , 在意志力衰竭之前做完 。
5.建立进入专注状态的仪式感 , 并对任何分散精力的人或事说“不”
建立仪式感是帮助我们进入工作状态的一个好方法 。不过这个仪式感因人而异 , 可以是列“成功清单” , 也可以是整理桌面 。不过我习惯用的是计时 , 在开始一项工作的同时点开计时器 , 也就是告诉自己进入工作状态了 。
一旦进入专注的工作状态 , 就要学会对任何打扰你的人或事说“不” 。据说 , 我们在办公室每11分钟就会被打断一次 , 对于这些打断我们的处理方式要果断 。对于无法拒绝的事情 , 可以先记录下来放一边 , 等到手上的要事做完之后再集中处理 。

工作中的技巧分享 工作中的技巧分享
工作中的技巧分享 , 职场中有很多事情都需要慢慢摸索才能懂 , 看看工作中的一些小技巧可以帮助你少走弯路 , 下面大家就跟随我一起来看看工作中的技巧分享的相关知识吧 , 希望对大家能有所帮助 。
工作中的技巧分享1
1、不管做什么事情 , 都会留心眼
在现如今社会中 , 光看一个人的表面 , 并不能够判断出这个人究竟是好是坏 。所以当我们进入工作中的时候 , 无论做什么事情 , 都要学会留心眼 。哪怕那个人是你的好朋友 , 你都不能够掉以轻心 。当你凡事都学会留心眼的时候 , 你就能够从中获得更多的机会 。并且还会得到更多的学习技巧 , 只要你能够把握住这些工作技巧 , 那么你就能够发展的很好 。
2、有自己的主见
也许有很多人在工作中的时候 , 都会对自己没信心 。明明花了很大的功夫去努力做好这件事的时候却还是做不好 , 觉得 , 也许自己真的不适合这个行业 。其实拥有这种想法是不对的 , 既然我们当初选择了这份工作 , 就要努力将这份工作做好 , 要有自己的主见 , 不要听别人说而动摇自己的想法 , 这样只会让你在在工作中无法找到自己的位置
3、把工作能力很强的同事当成自己的工作的榜样
我们都知道在学习中与班级成绩好的同学竞争 , 这样能够使我们有动力 , 那么 , 在工作中也是一样 , 只有和同事们互相产生竞争 , 才能够让我们有动力 。并且和能力很强的同事 , 在一起办公的时候 , 会让我们拥有不断学习的动力 。同时把他们当做我们的竞争对手 , 就能够从他们的身上学习到更多的知识 。
通过以上结论 , 可以看得出要想在现如今社会时代中发展下去 , 就需要掌握以上三个基本技巧 。所以不管是生活中还是工作中 , 我们都要积极的去善于表现自己 , 只有当你不断的释放出自己的内心压力时 , 你才可以变得更加优秀 。希望上述的分享可以帮助到大家!
工作中的技巧分享2
1、 给人发电话号码不要用截图 。
2、 使用微信沟通时 , 尽量使用文字 , 一来方便对方随时查看 , 二来方便日后搜索 。即使要发语音 , 尽量使用清晰的普通话 , 这样对方可以语音识别 。
3、 工作日志一定要写 , 若干天后才能知道当初工作的重要细节 。
4、 做好一天管理 。
在印象笔记里 , 每一天一个日志 , 有「今天有什么流程总结」「今天新接触了什么人」「今天get到了什么小技能」……没有总结 , 这一天相当于白费了 , 然后一周回看一次 , 进行总结 。
5、 流程总结
「数学分析学习流程」「打印流程」「写稿流程」「知识管理流程」……大小事都过一遍流程 , 每一步都写好 , 要清楚明白易操作 , 把每个步骤都提到的人、地点等全写明白 , 丢给新手都能直接按图索骥 , 节省时间精力;
6、 表达上的逻辑分步
如同这一条留言 , 为读者着想 , 简单的排版 , 提高阅读及检索效率 , 生活中与老师与同学 , 在重要事情上交流也是如此(不只是文字 , 像演讲也是)
7、 日常汇总
8、 对于不在自己工作范围 , 但是自己知道答案的询问 , 要先给对方答案 , 再告诉对方以后碰到这类问题该找谁 , 告诉完之后最好把这个人的微信名片或者电话号码(不能是图片)推送给对方 。
比如我现在经常会碰到的.问题场景:
家长微信咨询“老师 , 几岁开始学XX课程比较好?我们家小朋友很好动 , 适合学吗?”
我会回“妈妈您好 , XX岁小朋友可以开始学了 , 好动的小朋友来最适合不过了 。但是我现在已经离职了 , 您要咨询的话可以找这个老师 , 我推送给您 , 她是我以前的同事 , 人非常nice , 您有什么问题尽管问她 。”
ps:推送完之后 , 有条件最好也给同事知会一声 , 把你们之间的聊天记录截屏给人家看 , 让人家知道你们都说了些什么 。
9、 任何工作进行到各种阶段记得反馈 , 不然别人真的可能认为你很闲
10、 换位思考 。强迫自己想象成别人 , 感受一下别人在那个位置上的感受以及动机和最后表现的行为 , 这样能更深刻理解别人的诉求 。这一点你get到了 , 说实话对上级、平级、下级沟通 , 都有质的飞跃和理解 。
11、 跟别人(不太熟)约会 , 聊天最后一定要确认一下时间地点 。时间要具备年月日时 , 不要只有模糊的下周 , XX节后的周五 。
举例:好的 , 那我们下周五(2019年4月19号)下午1点在人民广场2号口见 。
12、 提供发票信息 , 别甩截图 。
13、 办公环境是win下 安装everything , 各种文件及时整理 , 各种文件名依据年月日-来源或者紧急状况-文件名称来命名 , 举例:20190510-营销部-某网站在什么页面添加什么按钮 。文件名不要随便用默认的新建文档、、、不然找的时候可苦了 。
14、 交流完之后 , 一定要写总结 。
15、 慢一点 , 不要急 。
16、 消息及时回复是人类之光
17、 带点零食回单位分给大家会让你成为最受欢迎的人 。
18、 在不丧失原则的前提下 , 与人为善 , 尤其是没那么多交集的部门领导
19、 跟人口头确认的东西发邮件或者微信确认一遍 , 邮件是撕 逼利器
20、 发消息时先检查一遍是否有错别字 , 语句是否通顺 , 是否合乎礼仪;尽量一条消息解释清一件事 。
21、 遇到困难在坚持一下
22、 每天的待办事项写到本本上 做完一件一件划掉
如何高质量完成本职工作的技巧 如何高质量完成本职工作的技巧
如何高质量的完成本职工作?工作中我们都极力追求高效率的工作 , 在最短时间内完成高质量的工作 , 时间是金钱 , 工作不能怠慢 , 那么如何高质量的完成本职工作呢?来看看以下我整理来的方法与技巧吧 。
如何高质量完成本职工作的技巧1
1、将自己的工作时间与行程进行安排
高效的职场人士总是会围绕着自己的本职工作与团队的目标来编排自己的当月工作计划、周工作计划与日工作计划 , 他们总是可以非常轻松地区别事情的轻重缓急 , 从而使真正重要的事情得到恰当的处理 。
2、事前做好周全的准备
事前的准备非常重要 , 个人准备程度的高低 , 直接会影响到我们完成事情的效率与效果 。拥有了充分的准备 , 就可以将自己要做的事情相关的信息了解透彻 , 当然行动起来也会快捷很多 。而且 , 事前做好准备 , 还体现了我们对事情的发展拥有相应的预见性 , 这种预见性会使我们在计划受阻或者出现突发事件时做到心中有数 , 不至于耽误太多的工夫 。
3、把握重点
成功学专家曾经对职场中的那些优秀人士进行过研究 , 最后发现 , 机遇、毅力、勤奋或者灵活的工作手段非常重要 , 但是却并非成功的关键 , 唯有把握重点才是成功的不二法门 。把握重要事情中的重要部分 , 对完成工作有着决定性的作用 。实现职场目标也是一样 , 重要事情中的.重点部分总是在发挥着关键作用 , 把握好它们、完成它们 , 才是达到目标的关键 。
4、感觉疲惫时 , 做一两件容易的事
使执行力下降的 , 莫过于遇到困难的、无法解决的事情而使工作停滞 。在这种时候 , 做一两件容易的事情 , 就会使自己的信心逐渐地增强 。
5、专注于工作
做事最应该保持的状态就是专注 , 这也是高效工作的最好方法 。只有专注 , 才不容易出差错 , 工作起来才会有更高的质量 , 才能够逐渐地成为行家里手 。在特定的时间里 , 让自已只专注于一件事情 , 并持之以恒 , 是所有成功人士的秘诀之一 。
如何高质量完成本职工作的技巧2
一、每天早上开始工作之前 , 先整理好工作需要的物品 , 如电脑、记事本、办公文件、把今天计划内的工作内容按照轻重缓急的顺序整理出来 , 然后按照计划一项项的去完成 , 如有临时的工作可以顺便插入到所列工作计划当中 。
时间就是效率
二、每天下班前15分钟整理一下今天的工作 , 简单的做一个工作小结 , 并核对一下今天的工作计划是否全部完成 , 同时总结一下今天的没有完成的工作或者完成的不好的(没有达到预期目的)工作 , 分析原因并进行再完善 , 如果是自身的原因造成的 , 就要不断的提升自己的能力 , 适时地改进工作方法 。如果是合作者(或相关联部门同事)的原因造成的 , 就要加强和合作者或是同事间的沟通交流 , 沟通时不抱怨不自以为是 , 要做到真诚友善 , 下次工作的时候才能够得到同事更好的配合 。
高效代表工作努力
三、不断的学习也是很重要的一点 , 除了对工作环境的适应就是对工作方式方法的学习 , 对自己不懂的主动询问前辈 , 听到重要的东西可以拿笔记下来 , 遇到同类问题时可以随时翻看 , 要学会融会贯通举一反三 , 这在工作中很是重要 , 因为在日常的工作当中很多都是重复性的工作 , 只是换了一个环境或者对象而已 。所以说了解工作方法是非常重要的 , 一旦学习会了处理问题的方法 , 所有的工作就会变的得心应手了 。
四、人际关系在日常工作当中也是非常重要的 , 所以处理好与上级领导、同事间的关系 。处理好与有经验的人的关系 , 对自己的工作也是有非常大的帮助的 , 有些新员工初入职场不是什么都懂的 , 就看你会不会通过各种手段来获取自己想要的东西了 , 不要轻视任何一个身边的同事 , 因为他们每个人身上都有别人值得借鉴和学习的东西 。
什么叫工作技巧就是在工作中 , 对工作上的事件进行处理、完成时 , 采取一些灵活、变通方式 , 以达到工作事件的要求、效果、目的 , 如果按普通方式处理、完成 , 则达不到工作要求、效果、目的 , 甚至根本无法完成该工作事件 , 和有些人说的工作要讲究方式方法 , 一个道理 。
找自己感兴趣的职业 , 不然一辈子都不会过得开心 , 自己有能力就去选择自己喜欢的 , 这样自己才会努力升职加薪 。
工作最好有一点挑战 , 不然每天浑浑噩噩 , 真的是很没劲的哦 。
扩展资料:
特点
1) 实践法
是指工作人员亲自从事所需要研究的工作 , 由此掌握工作要求的第一手材料 。
优点:可以准确了解工作的实际任务和对体力、环境、社会方面的要求 , 适合那些短期内可以掌握的工作 。
缺点:不适用于需要进行大量训练和危险的工作 。
2) 观察法
是指有关人员直接到现场 , 亲自对一个或多个工作人员的操作进行观察、收集 , 并一文字或图表记录有关工作的内容、任务 , 工作关系 , 人与工作的作用 , 工作环境、条件的信息 。
优点:对工作内容主要是由身体活动来完成的工作比较合适
缺点:对以脑力劳动为主的工作和处理紧急情况的间歇性工作不太合适
步骤:
初步了解工作信息 进行面谈 合并工作信息 核实工作描述
3) 访谈法
通过个别谈话或小组访谈形式 , 获取工作信息 。访谈法的典型问题举例:你做哪些工作?主要职责是什么?怎样完成?工作地点在哪里?工作所需的教育背景、经验、能力或职业资格是什么?绩效标准如何?工作环境和条件如何?
优点:比较适合于工作复杂、无法直接观察和亲身实践的工作 。能够直接迅速地收集大量工作分析资料 。
缺点:员工容易夸大承担的责任和工作难度 , 导致工作分析资料不能反映真实情况 。
4) 问卷调查法
问卷调查法的效果取决于问卷的结构化程度 。最好是既有结构化问题 , 也有开放式问题 。
优点:快速得到所需资料 , 节省时间和费用 , 抽样样本量可以比较大 , 资料可以数量化 , 通过计算机处理数据 。
缺点:设计调查表花费时间、人力和物力 , 成本高 , 被调查者可能不认真反映真实情况 , 影响资料的质量
5) 关键事件技术
是指在劳动过程中 , 对岗位工作造成较大影响(如任务完成与否、产量增加或减少等)的事件 。通过对本岗位或与本岗位有关的员工的劳动过程中的各类行为充分记录 , 获取足够信息以后 , 归纳岗位的特征以及对员工的要求 。
内容:包括背景、原因;员工行为;后果;员工的控制能力
优点:比较清楚地揭示工作的动态性质
缺点:调查费时、过程长、只有关键事件达到一定数量才能满足需要 。
6) 日志法
内容:指由工作者在一段时间内连续地每天记下工作的细节 , 包括时间、方法、工作内容、工作程序等 , 以此了解工作的性质 。此法与访谈法结合使用效果教好 。
优点:直接得到第一手资料 。
参考资料来源:百度百科-工作方法
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