word批注怎么用不同颜色，word批注怎么批注 _经验分享

如何使用word批注

文章插图
word2003以上版本有一个版本功能。看看对你是否有用？
以下是引用网络上的：
如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。

保存文档的一个版本

·手动如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”，可以保存文档的一个版本。例如，可以在送交审阅时保存一个版本，合并审阅修订后再保存另外一个版本。

·自动在每次关闭文档时，可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档)，该功能非常有用。

将版本保存为独立的文件

在一个文件中保存了同一文档的多个版本后，在以下两种情况下，可以将特定的版本保存为独立的文件：

·当送交审阅的文档中包含多个版本，但只需发送最新的或特定的版本时。该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。

·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。

注释保存多个版本不同于保存文档的备份副本，保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后，每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。

防止文档的版本信息丢失

将文档另存为网页时，虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息，但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息，请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
word的批注怎么用先选中要批注的地方，点"审阅"→“新建批注”，输入批注内容就可以了。
批注默认用户名修改方法："审阅"→"修订"→"更改用户名"
在"审阅"→"批注框"里面可以设置显示或者嵌入式
word修订和批注功能怎么用最低0.27元开通文库会员，查看完整内容>

原发布者:宏九

Word中如何使用修订或审阅功能？一、如何取消审阅或修订功能？为什么要先写如何取消呢？因为有时，不想保留文档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，显得就很烦人，不利于进行文档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？一种方法是通过菜单，点击“工具”－“修订”，在修订与取消修订进行切换。如下图：二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。如下图：双击上图红圈处，进入“修订”状态。双击上图红圈处，关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢？word的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。（一）word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”－“选项”项目7a686964616fe4b893e5b19e31333433623736，此时弹出“选项”栏目的对
word中怎么编辑批注方法/步骤

打开需要审阅的word2010文档，如下图所示。打开文档后，就需要我们认真阅读文档内容了，当发现您需要批注的地方，那么就继续下面的操作。

在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件。如下图。具体操作就是用鼠标点中开头，然后拖动鼠标，如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。这一般大家都会操作。

在“审阅”的功能区，找到“创建批注” 。如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮，按照小编提示的过程操作即可。

点击创建批注后，出现批注栏，如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始，其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。

在编辑框内，输入编辑内容。如下图所示，批注应该言简意赅，不应该长篇宏论，避免被审阅的作者看后迷糊。只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活，即考量领导的审阅能力又考察操作能力。

怎样在word文档里批注【word批注怎么用不同颜色，word批注怎么批注】光标放在需要插入的地方，点击插入--批注，然后编辑批注，确定，ok