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维修靠经验吗?以前是 , 现在不一定!
我们先尝试回答这样两个问题:
1、维修需要管理吗?
2、维修需要系统吗?
维修工作存在修理和管理两个策略 , 修理指的是“只修不管”的策略 , 管理指的是“既修又管”的策略 。两种策略都对 , 只是侧重点不同 , 采用哪种策略需要根据企业自身需求决定 。
一般来说 , 资产数量较少、比较简单、价值较低、维修费用不高、维修量不大 , 在这种情况下 , 配备少量管理人员就能应付日常的工作 , 则可以采取“只修不管”的策略 。反之则需要采取“既修又管”的策略 。
“只修不管”的策略可以不需要上系统 , 但是“既修又管”的策略则必须上系统 。而软件系统最大的作用在于及时交换信息、长期储存数据、辅助统计分析 , 其中:
信息的及时交换对提高工作效率起着至关重要的作用;
数据的储存、查阅、统计、分析能够大幅度提高工作效率和管理品质;
效率和品质的提升又能促进企业管理人员结构的优化 。
工作时间碎片化 , 工作空间移动化 , 在工作中产生数据 , 让数据驱动工作 。就这么一点小小的变化 , 实则彻底改变了我们的工作方式和管理方式 。让系统做系统的事情 , 让人做人该做的事情!
执行标准
标准靠人执行 , 但是在执行中往往会有某些偏差和错误 , 无论是有意还是无意 , 执行的偏差和错误都会导致工作的失误 。有一种观点甚至认为人是靠不住的 , 系统是靠得住的 , 理由就是系统按照既定的标准执行 , 不存在意识的干扰 。就如“的修APP”的一整套完整的报修-维修-验收工作流程 , 每个节点科学化的设定 , 保证维修工作可以顺利进行 , 并且得到高效管理 。
工作效率
现代化的管理依赖信息和数据 , 而信息获得、信息传递、数据储存、数据统计等是既重要又繁重的工作 , 往往是人力无法承受的 。所以 , 就信息传递和数据利用这两点来说 , 软件的速度远超过人力 , 软件的效率更是远胜过人脑 。
就如“的修APP”软件 , 可以记录维修的基本信息 , 包括维修、巡检以及落到每个人员身上的各项数据都会一一统计出来 。同时处理了大量重复和固化的工作 , 将人员解放出来处理其他重要的事 , 从而整体上提高工作效率 。
【it设备管理系统 it服务管理软件】说到这里 , 我们再回头看看开篇提出的两个问题并做出回答 。如果回答是肯定的 , 那么 , 我们就需要建立一个系统来管理维修活动的过程 , 反之则没有必要 。
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