怎么对比两个word文档的相同之处 比较两个word文档不同



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怎么对比两个word文档的相同之处 比较两个word文档不同

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我们 , 让Excel变简单
前两天 , 我介绍了一个比较两个Excel文件的技巧 。有同学问 , 能不能比较两个Word文档?今天就介绍一下比较两个Word文档的方法 。同时 , 这个方法在也可以用在比较Excel数据上 。
不像比较Excel文件 , 还需要一个专用工具 。比较两个Word文件的功能直接内置在Word中:
打开Word应用程序 , 在“审阅”选项卡中 , 点击:比较 , 
在对话框中选择相应的文档:
点击确定 , 
可以看到很清楚的列出了所有的修改 。
你可以在选项卡中接受这些修订 , 既可以逐条接受 , 也可以介绍所有修订:
怎么比较两个Excel表格
在《如何比较两个Excel文件的数据有什么不同》的文章中 , 我们可以得到比较结果:
在这个结果中 , 我们只能看到哪个单元格被修改了 , 但是这两个单元格具体有什么区别却看不出来 。
我们可以看看使用Word的比较功能后结果有什么不同 。
遗憾的是 , Word的比较功能并不能直接比较两个Excel文件 。因此 , 你需要分别将两个Excel表格复制到两个Word文件中 。(很简单 , 在Excel中选中表格区域 , 然后按Ctrl+C复制 , 到Ctrl+V中粘贴即可) , 然后比较这两个Word文件:
点击确定 , 
可以看到 , 每个值原来是什么 , 被改成了什么都显示的非常清楚 , 而且 , 可以分别进行接受修订或拒绝修订的操作 。
所有的修订处理完成后 , 只要复制表格 , 粘贴回Excel即可 。
总结
【怎么对比两个word文档的相同之处 比较两个word文档不同】这个功能对于那些需要逐项审定修订的场景非常有用 。如果使用表格比较工具的话 , 这些操作需要纯手工完成 。