word生成目录怎么操作自动生成目录怎么操作 _自动生成目录怎么操作

文章插图

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现在我们写论文或做方案，基本上都是用WPS，而一般编撰的过程是先把文章的内容写好之后，再去处理文章的目录，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能，而是自己在首页手动编制，如果遇到内容及格式有所调整的话，那么原先目录和正文内容就对不上号了，还得再次返回修改。
为避免这种情况，在这里介绍一种较为简单的自动生成目录的方法【注：这里介绍的是WPS2019版的】。
1、打开“WPS文字”，在‘开始’一栏，预览软件原本预设好的样式模板，看看样式合不合用。

2、如果预设的样式满足不了，那么可以尝试点击旁边的“新样式”，新建符合自己要求的模板。

3、添加自己想要的样式类型，并备注名称，方便识别。

【word生成目录怎么操作自动生成目录怎么操作】字体：一般文章类型多宋体和黑体，也有楷体类型
字号：新建样式过程注意字号设置应由大到小，分清各个级别的字体大小，一般都默认‘加粗’ 。（尽量不‘倾斜’，影响美观）
注：
①如果满意自己编辑的模板，请点勾‘同时保存到模板’，方便以后再次使用。
②如果对编辑的标题内容要求多一点，请点击方框左下角的‘格式’ 。

③‘字体’方面就不再多加赘述，就稍微讲下‘段落’ 。

对齐方式：一般默认左对齐。
特殊格式：在设置分级标题时，一般第一第二级的格式默认为‘无’，‘段前、段后’选择“0”，到第三级是可设置‘首行缩进两字符’，以便效果显得有层次感，往后有更多级别可以多加尝试搭配。
行距：用的较多的一般为单倍和1.5倍，少数用2倍的。
4、所有都设置完毕后，千万记得要保存，不然都前功尽弃了。
5、设置好之后，用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一个标题。比如，我们把光标点到大标题，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法中标题对应“标题2”、小标题对应“标题3”；依此类推，直到全文末尾。
6、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，依次选择“插入”→“引用”→“目录” 。接着会出现一个小窗口，我们点“确定”就可以了。

（成果如上，小细节方便大家可以再花多点心思去改善。）
7、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：把整个目录全部选中，等变成蓝色后，在目录区域内，点击“更新目录”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了。

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