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第二篇:年底了,好多公司又开始打印报表之类的了,但是打印机共享问题越来越突出了,各种奇葩问题层出不穷啊,下面就自己在公司中多年总结的打印机共享基本知识分享一下,大神们请忽略 。。。
在公司中,共享打印机是用的最多的了,但也是最容易出问题的地方了,经常会遇到如下面的问题,同事能打印你却不能打印、别人能共享你共享不了、无法访问到共享打印机等,为什么会出现这些问题了,这是因为对打印机共享缺乏基础的认识 。
不论是针式打印机还是激光打印机,和用户电脑连接后都可以共享给别的用户使用,实现多人共用一台打印机,节省办公设备投入,还有一些打印机自带网络功能,不需要和电脑连接,只需要打印机和网线连接,也能实现共享,不同电脑间想要实现打印机的共享,需要具备一些基础条件 。
共享打印机的条件
条件1:安装打印机的电脑必需开启打印机共享
条件2:双方的电脑都需要设置用户名和密码,系统默认下系统禁止空密码进行远程访问 。
条件3:双方的电脑需要处于同一网段内,不能跨VLAN进行共享 。
条件4:办公室中使用级联路由器将无法共享,路由器内外将不能互相访问
条件5:安装打印机的电脑需要是固定IP地址,且用户名密码不能变更
条件6:共享打印机有接入数量的限制,不同系统的限制数量不一样,一般建议一台共享打印机最多不要超过5人共享 。
条件8:Win7、win10某些时候会要求开启系统防火墙服务,否则设置打印机共享时会出现错误,无法设置 。
共享打印机的几种方式
一、打印机通过usb线连接到电脑上,然后开启共享打印机供其他同事使用,优点是不需要其他费用支出,缺点是你的IP地址、用户名、密码等不能变更,只要一变化就都得重新连接共享打印机,使用中不方便 。
二、打印机自带网络功能,插入网线后设置好IP地址其他用户就能访问了,不需要占用电脑,优点是方便快捷,不足是这种自带网口的打印机都比较贵,对打印任务的处理能力差 。
【打印机怎么添加共享到电脑 怎么把共享打印机添加到电脑】三、使用第三方小型打印服务器实现共享,优点是对打印机没啥要求,可以把普通打印机变成网络打印机,设置也方便,兼容性好,不足是需要花二三百来购买这个打印服务器 。
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