文章插图
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复工在即 , 有很多工作要做 , 其中一项就是给员工开复工证明……复工证明中有很多内容是重复的 , 且变动的地方都是固定的……如果要高效率的完成这份工作 , 就需要掌握邮件合并功能 。
一、在Word中制作复工证明模板 。
解读:
从模板中可以看出 , XXX是需要替换的内容 。
二、在Excel表格中整理员工信息 。
解读:
员工信息根据复工证明的需求进行整理 。
三、邮件合并 。
方法:
1、删除“员工信息”表中的表头 。
2、打开“复工证明” 。
3、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】 。
4、找到“员工信息”表的存放位置 , 选择实际的工作表并【确定】 。
【邮件合并功能怎么操作先生女士 word邮件合并功能怎么操作】5、选择需要插入内容的位置 , 【插入合并域】,根据实际内容 , 选择相应的表格标题 。
6、插入完所有字段之后 , 【预览结果】 。
7、如果信息无误 , 【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】 。
解读:
【编辑单个文档】并【确定】之后就可以看到所有员工的复工证明了 , 而且是每人一页独立的哦!
结束语:
通过邮件合并功能 , 提高了工作效率 , 而且也不容易出错哦!此功能除了批量打印复工证明之外 , 还可以批量打印奖状、桌签、请柬、收据等等材料 , 高效便捷哦!如果亲在学习的过程中有不明白或者对邮件合并有独到的见解 , 请在留言区留言讨论哦!
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