文章插图
文章插图
我有次看某时尚博主的推文 , 说她花了好几天的时间 , 终于把自己所有衣服包包鞋子配饰都分门别类整理成了表格 。
她以前拍照、添加描述文件以后就放在不同的文件夹中 , 但是买的太多了 , 每次找文件夹都要好久 。
这次总算下定决心用 Excel 做了个目录 , 把所有的文件路径全都罗列了出来 , 虽然花了好几天 , 但是很值得 。
屏幕前的我只能叹息她这几天时间花得冤 , 要是关注了我 , 不到 3 分钟目录就全都做好了 , 还能给她加上超链接 , 直接在 Excel 中就能打开需要的文件 。
案例:
快速将同一文件夹下的所有文件整理成目录列表 , 每个文件都带有超链接 , 点击后直接可以打开该文件 。效果如下图所示 。
解决方案:
1. 打开一个空的 Excel 文件 –> 选择菜单栏的“数据”–>“新建查询”–>“从文件”–>“从文件夹”
2. 在弹出的对话框中点击“浏览”按钮 , 选择需要创建目录的文件夹 –> 点击“确定”
3. 在弹出的对话框中点击“转换数据”
所有文件相关信息已上传至 Power Query 。
4. 选中 Name 和 Folder Path 列 –> 选择菜单栏的“主页”–>“删除列”–>“删除其他列”
5. 将 Folder Path 列拖动到前面
6. 按住 Ctrl 键 , 用鼠标选中 Folder Path 和 Name 两列 –> 选择菜单栏的“转换”–>“合并列”
7. 在弹出的菜单中按以下方式设置 –> 点击“确定”:
分隔符:选择“无”新列名(可选):输入“文件目录”
文件夹目录和文件名就合并成了一列 。
8. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”–>“关闭并上载至…”
9. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表” , 选择所需放置的位置 –> 点击“加载”
文件夹内的所有文件路径列表就已经上传至 Excel 。接下来给这些文件增加超链接 。
10. 在 B2 单元格输入以下公式:
=HYPERLINK([@文件目录],”文件链接”)
[@文件目录]:是 A2 单元格 , 超级表的参数会自动显示成公式中的形式“文件链接”:要显示的超链接文本
有关 hyperlink 函数的详解 , 请参阅 Excel – 工作表太多?做个带链接的目录啊 。
回车以后 , 下面所有的单元格会自动复制 B2 单元格的公式 。
此时点击 B 列的超链接 , 就会显示对应的文件 。从下图可以看出 , 这些文件不局限于 Excel , 任何类型的文件都可以打开 。
【文件链接怎么弄 链接的内容做成文档保存】很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化 , 初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学 , 从最基础的概念开始 , 一步步由简入繁、从入门到精通 , 系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
- cmd 打开窗口 cmd中怎么打开文件
- 电脑失误删除文件怎么恢复 错误删除文件的恢复办法电脑
- 怎么把两个pdf文件合成一个pdf文件 如何将两个pdf文件合成一个pdf文件
- 华为手机怎么设置文件默认打开方式 小米手机怎么设置文件默认打开方式
- pdf强行解除密码 PDF文件怎么解除密码
- 怎么制作图标文件 如何制作软件图标
- 360浏览器收藏夹路径 win10 360极速浏览器 收藏夹文件目录
- 苹果电脑如何加密文件夹 电脑文件夹加密
- 电脑怎么找回被删除的文件 如何在电脑找回被删除的文件
- 在注册表中彻底删除文件残留 手动删除残留文件或注册表项