文章插图
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适用场景:出门在外需要修改文件 , 有时候只是简单的修改 , 没带电脑或者在外面不方便开电脑 , 只是简单的修改 , 开电脑确实太麻烦 , 今天教大家用手机在微信对Word或Excel进行简单的编辑 , 免去因为简单的文件修改要开电脑的麻烦 。步骤如下:
1.点击并打开微信中需要修改的文件 , 这里先以Excel文件为例
2.文件打开之后 , 是不可以进行编辑的
3.可以试一下点击编辑 , 会显示需要下载QQ浏览器
4.关掉这个界面 , 点击右上角的省略号标志
5.然后选择“更多打开方式”
6.可以选择金山文档或腾讯文档 , 据本人测试金山文档反应稍快一些 , 这里选择金山文档
7.点开之后 , 在这个界面选择“导入成功 , 查看文件”
【word文档的扩展名 word2016文档文件的扩展名】8.打开文件后就可以进行编辑了 , 输入自己想要编辑的文字
9.编辑完文字后 , 关闭键盘 , 最下面有一行图表 , 选择不同的选项 , 可以进行一些简单的字体格式的调整
A这个图标是对字体进行调整 , 字体颜色 , 加粗 , 斜体 , 表格颜色填充等
11.其他的图标也可以进行简单的函数计算 , 插入图片等功能
12.所有编辑完成之后 , 就可以点击右上角的箭头进行分享了
13.点击分享的图标之后 , 是分享的选项界面 , 这里选择“链接权限”
14.可以选择是否允许他人查看或编辑 , 然后点击右下角的“确定”
15.在分享界面选择“微信”
16.然后选择要发送的人
17.完成之后 , 就可以在聊天界面看到刚才编辑过的文档了 。
––––––Word操作的分界线–––––
Word跟Excel文件的步骤是类似的 , 这里再简单过一遍流程 。
1.首先 , 打开Word文件 , 点击右上角的省略号
2.选择“更多打开方式”
3.选择金山文档
4.点击“导入成功 , 查看文件”
5.打开文件后 , 点击左下角的“编辑” , 进入编辑状态
6.输入需要编辑的内容 , 选中内容 , 会有很多格式选项 , 可以进行调整
7.详细的格式图标在最下面一行 , 可以根据自己的需要选择编辑
8.编辑完成之后 , 点击右上角的箭头分享文件
9.后面的步骤就跟Excel文件一样啦 , 这里不再重复 , 分享完成之后 , 就可以在聊天框看到编辑过后的文件了 。
这种功能尤其适用集体填写资料 , 直接把这个链接发到群里 , 所有人可编辑 , 让大家填写就行 , 很方便 。
今天的分享就到这里 , 希望对大家有帮助!
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