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项目管理软件project固然是不错的工具,但从来没有一款产品能满足所有人的需求,项目管理工具这么多总有一款适合你 。根据管理对象的不同, 我们可以将项目管理软件可分为: 进度计划管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件 。
而仅36氪企服点评官网收录,项目管理工具的数量就已经达到上百款(产品搜索结果就有八百多个),这种情况下要找到一个适合自己的项目管理工具其实并不容易,而我们除了可以参考前人的使用经验,专业媒体的客观测评榜单也是重要的参考资料之一 。
36氪在2021年夏季发布了中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,从上百款项目管理工具中遴选出了前十的项目管理产品 。
为什么选择36氪?
36氪企服点评主办的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,是根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标,由36氪独创算法得出,排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响 。本次榜单评选从上百款项目管理工具中遴选前十,且保持了36氪企服点评的特色,不看资本,不看厂商,不看专家,只看数据 。
Worktile 企业级项目协作与目标管理工具一、研发项目管理工具
PingCode 智能化研发管理工具
PingCode:项目管理系列榜单总榜Top10、最佳满意度Top5、细分领域项目管理榜单-研发管理榜Top1 。
价格:25人以下免费,Jira的30%-40%
产品特点:Jira在国内最成熟的替代工具,功能和子产品都类似,包含Agile(敏捷开发)、Testhub(测试管理)、Plan(项目集)、Wiki(知识库)、Flow(自动化管理)、Goals(目标管理)等六大子产品以及应用市场,覆盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理的研发管理全流程 。
与其他竞品的区别:能够与研发管理方法论结合
很多人都说,现在的研发管理工具都大同小异,但也不尽然 。首先,在产品的构建理念上PingCode有一套完整理论基础 。
上述是一个比较好的研发管理模型示例,那么PingCode的产品矩阵如何体现「研发领域的管理方式」?
很简单,PingCode本身就是工具集中重要的一个,同时PingCode还具有打通其他工具的能力(通过REST API和应用市场) 。
通过PingCode Wiki可以沉淀企业内的技术规范和流程制度;
通过PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套标准化的研发工作流,打开即用;
通过PingCode Agile可以让敏捷团队(Scrum和Kanban)规划自己的工作、显现真实进度、回顾和不断的改进自己;
通过PingCode Goals可以让所有的项目有共同的目标,在更高的视野上及时了解企业目标的进展 。
通过PingCode Flow可以用自动化技术将那些烦闷的、重复性的和事务性的工作从手动操作变为自动触发执行,让团队专注于真正创造对用户价值的任务中 。
项目管理功能体验:
管理层能查看整个公司要做的项目,以及这些项目的进度:
PingCode 智能化研发管理工具
二、通用协作项目管理工具
Worktile:项目管理系列榜单总榜Top1、最佳易用性Top2、最佳满意度Top1、细分领域项目管理榜单-通用协作榜Top1
价格:10人以下免费
产品特点+与其他产品区别:除了是项目进度计划管理软件,还是一个团队目标管理工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具…….一个工具就是一个工具集,这也是市场上其他项目管理工具所不具备的特点 。
具体功能体验:从目标层到执行层的项目全流程管理
1、OKR目标管理
OKR是近些年国内热门的企业目标管理方式,而Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求;
就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向,能随时了解公司、部门、个人的目标进度,出现延期风险时及时发起沟通;团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等;
这个功能非常适合那些想尝试落地OKR,或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队,因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑,同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率 。
在团队方向的问题解决之后,目标就进入到规划和执行阶段 。这也是现在很多目标管理工具或者说OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层割裂 。
但在Worktile,「关联项目/任务」功能将目标与项目执行关联,比如你能从目标逐步往下查看每个项目、项目下每个小任务、任务下每个人的进度情况 。从而建立起很深的上下游逻辑关系,让管理者更好的掌控全局 。
如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标,第二步是项目与关键结果的对应,那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人 。
Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解,并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息 。
这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解,让每个任务的粒度足够小,让每项工作都能估算工期和成本,并且产生唯一负责人 。后再根据任务优先级进行排期,从而帮助团队实现风险的评估,最大限度减少不可控因素 。
而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理,其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」 。
只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人 。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配 。
「人员视图」是以任务的成员属性分组,展示所有任务,可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况,我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选 。
4、项目成果文件沉淀:
当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验 。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等 。如何管理这些知识经验,以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题 。
Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队 。
网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求 。网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;当然你也不用担心空间问题,因为Worktile的网盘是不限用量的 。
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