excel的最新版本是多少 最新版excel是哪个版本



文章插图
excel的最新版本是多少 最新版excel是哪个版本

文章插图
Excel 非常强大 , 这一点毋庸置疑 。随便举几个例子 , 就能触碰到你的知识盲点:
? 数据透视表 , 鼠标拖拽轻松完成数据统计;
? 函数公式 , 解决你的各种表格需求;
? Power Query , Excel 2016 及以上版本内置数据处理插件;
? DAX 数据建模 , 轻松搞定千万级数据量 。
强大的一个副作用就是 , 让 Excel 的学习成本变得越来越高!解决一个小问题 , 要花上几个小时的时间去学习 。而大部分用户 , 更需要的是一些贴心的小功能 , 能快速学习、使用 。
今天就给大家分享一个超好用的表格工具:石墨文档的表格 。
石墨文档是一款在线办公工具 , 推荐大家使用网页版 , 直接百度就能搜到 。
今天要介绍这 7 个贴心小功能 , 让微软 Excel 都脸红!
00
/ 准备工作 /
接下来 , 将会是一大波操作演示 。
为了更好的学习效果 , 请登录石墨文档 , 新建一个表格 , 和我一起动手操作 , 感受石墨表格的贴心 。
01
/ 高亮所在行 /
表格中数据非常多的时候 , 很容易看错行 , 看错列 。
石墨表格有一个贴心的【高亮所在行列】的功能 。
默认勾选这个选项后 , 选择单元格的时候 , 可以清楚看到 , 现在所在的行和列位置 。
看错行列导致数据出错什么的 , 都不存在!
02
/ 插入、删除指定行 /
插入行列的常规操作 , 是点击右键选择插入 。
在石墨表格中 , 点击右键 , 你会感受到石墨团队满满的爱 。
人家贴心地为你标注清楚了行列信息:
? 删除第几行 , 删除第几列;
?插入多少行、多少列 , 可以手动修改数字 。
就算插入 100 个空行 , 也能一键搞定 , 不用傻傻地往下拖滚动条了!
03
/ 快速取消隐藏工作表 /
Excel 有一个比较「智障」的功能:可以批量隐藏工作表 , 但是取消隐藏的时候 , 需要一个个右键取消 。
石墨表格是怎么解决这个问题呢?看看下面的操作演示 , 非常贴心 。
点击左下角的表格列表 , 列表中有一个小眼睛 , 点击一下 , 就可以取消隐藏工作表 , 超级方便 。
04
/ 在线表单收集 /
做表格最让人头疼的 , 就是填个表单 , 收集上来的数据 , 填得乱七八糟 , 100 个人 , 有 200 种填法 , 给你制造加班的工作量 。
石墨表格有个独一无二的功能 , 可以基于表格直接创建在线表单 。
在表单页面 , 可以添加文本框、单选题、多选题、日期、图片等多种组建 , 制作统一、规范的表单 。
然后点击「发布」 , 把链接发给同事 , 就可以收集信息啦 。
填写好的数据 , 整整齐齐地自动归档到了原始的表格中 , 总结一下下面几个优点 , 能让人开心死 。
? 填写规范 。有 1 万个人 , 也得乖乖按表单填 。
? 方便分发 。不用一个一个发表格文件 , 直接链接发过去 , 手机都可以填 。
? 汇总方便 。数据自动归档表格 , 不!需!要!合并表格!
▲ 收集上来的信息 , 自动进入表格
05
/ 多人协同编辑 /
因为是一款在线工具 , 这一点让石墨表格有了更多意想不到的可能 。
? 多人同时编辑
点击右上角的分享 , 把表格分享出去之后 , 可以多个人同时编辑一个表格 。
编辑过程中 , 会实时显示操作人的名字 。
? 添加评论和备注
和 Excel 的批注不同 , 石墨支持多人在线编辑 , 所以可以像聊天一样 , 对一个单元格 / 数据 , 多人讨论 。
? 导入、导出表格
表格在线处理完了 , 如果想要下载表格到电脑上 , 点击右上角的「导出」就可以了 。
有导出 , 就有导入 , 你也可以轻松的把自己的表格 , 导入到石墨文档 , 享用这些贴心的小功能 。
其实微软的表格也有多人在线编辑功能 , 只是需要大家都登陆 Microsoft 账户 , 比较麻烦 。相比之下 , 石墨表格就要方便很多!
06
/ 查看历史记录 /
只要处理文件 , 历史记录 , 历史版本都是一个刚性的需求 。
害怕文件关闭重新打开 , 就没办法【Ctrl+Z】了 , 相信很多人会和我一样 , 一个文档经常是 N 个版本 。
石墨文档里 , 可以轻松查看历史版本 , 全部在线帮你记录和备份 , 点击对应的历史记录 , 就可以轻松恢复备份 。
▲ 点击查看历史
▲ 找到的历史记录
07
/ 新函数公式 /
因为是款在线工具 , 所以石墨的灵活性超级强大!
前段时间 , Excel 新出了一个 XLOOKUP 函数 , 说要把 34 岁的 VLOOKUP 函数逼下岗 , 让人跃跃欲试 。
但!是!XLOOKUP 只有付费的 Office 365 才有这个函数 , 让好多同学空欢喜一场 。
好在 , 石墨 Excel 很快就给我们添加了 XLOOKUP 函数 , 只要有浏览器就能用!
你可以把自己的表格 , 上传到石墨文档 , 随心所欲地使用 XLOOKUP 函数 。
总结
【excel的最新版本是多少 最新版excel是哪个版本】本来只是想随手给大家安利一个好用的在线表格 , 没想到一下子写了这么多 。喜欢的同学赶紧去体验一下吧 。